Căn cứ kế hoạch thời gian đào tạo năm học 2020 - 2021, Nhà trường tổ chức
xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy đợt 2 năm 2021 vào tháng
5/2021. Để xét tốt nghiệp đúng kế hoạch, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa,
viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng các
lớp khóa 57 kỹ sư và 58 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm, văn bằng 2 đại học
chính quy; sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp các khoá thực hiện các nội dung
như sau:
I. CÁC KHOA, VIỆN VÀ
CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Phòng Đào tạo
- Đơn vị
đầu mối tổ chức triển khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ
chính quy đợt 2 năm 2021.
- Rà soát, kiểm tra tính chính xác các điều
kiện xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên theo quy chế đào tạo hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị xét và công nhận tốt
nghiệp cho sinh viên.
- Tổng hợp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp từ
các khoa, viện, các đơn vị liên quan trình hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
cấp trường.
2. Các khoa, viện
- Tổ chức coi thi, chấm thi, bảo vệ đồ án,
khóa luận tốt nghiệp, nhập điểm cho sinh viên khóa 57 kỹ sư và 58 cử nhân, kỹ
sư hệ chính quy trước ngày 23/5/2021.
- Kiểm tra, rà soát các học phần, số tín chỉ
đã tích lũy, điểm trung bình chung tích lũy của tất cả sinh viên khóa 57 kỹ sư
và 58 cử nhân, kỹ sư hệ chính quy theo khung chương trình đào tạo chính quy,
liên thông, văn bằng thứ 2, ngành 2 để xét công nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với Trung tâm Giáo dục thường
xuyên thông báo cho sinh viên các đợt thi tiếng Anh, tiếng Pháp cho sinh viên
khóa 58 trở về trước.
- Thông báo sinh viên hoàn thành mọi nghĩa vụ
với khoa, viện và Nhà trường (học phí,
các khoản kinh phí liên quan, tài liệu thư viện...) trước ngày 23/5/2021.
- Tổ chức nhận xét, đánh giá, xếp loại rèn
luyện; Rà soát các sinh viên vi phạm kỷ luật bị cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh
viên có khối lượng các học phần bị điểm F phải thi lại vượt quá 5% so với tổng
số tín chỉ quy định cho toàn
chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và loại giỏi.
- Thông báo cho sinh viên khóa 57 trở về trước, sinh viên học vượt hoàn
thành chương trình viết đơn đề nghị xét công nhận tốt nghiệp bổ sung nộp về
khoa, viện trước ngày 23/5/2021.
- Đối với sinh viên liên thông từ cao đẳng: Khoa, viện quy đổi số học phần,
tín chỉ, điểm từ cao đẳng sang chương trình đào tạo đại học cho sinh viên liên
thông và nhập điểm quy đổi vào hệ thống phần mềm CMC theo Hướng dẫn số
05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 về việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo liên
thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học chính quy.
- Đối với sinh viên văn bằng thứ 2, ngành 2: Khoa, viện rà soát, kiểm tra
việc quy đổi các học phần/tín chỉ tích lũy ở văn bằng thứ nhất sang chương
trình đào tạo văn bằng thứ 2, ngành 2; rà soát chương trình đào tạo; xét tốt
nghiệp cho sinh viên văn bằng thứ 2, ngành 2 theo quy định hiện hành.
- Thành lập Hội đồng và tiến hành xét công
nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa 57 kỹ sư và 58 cử nhân, kỹ sư, sinh viên
khóa 57 trở về trước, sinh viên học vượt; danh sách sinh viên xét công nhận tốt
nghiệp các khoa, viện lấy từ phần mềm CMC; nộp Biên bản họp, danh sách sinh viên
đủ điều kiện tốt nghiệp, không đủ điều kiện tốt nghiệp, phân loại xếp hạng tốt
nghiệp về Trường (qua Phòng Đào tạo) trước ngày 31/5/2021.
3. Trung
tâm Đảm bảo chất lượng
- Phối
hợp với các khoa, viện tổ chức thi kết thúc học phần, chấm thi, nhập điểm cho
sinh viên khóa 57 kỹ sư và 58 cử nhân, kỹ sư; tính điểm tích lũy toàn khóa cho
sinh viên dự kiến tốt nghiệp trước 17h00' ngày 23/5/2021.
- Phối hợp với các khoa, viện kiểm tra, rà
soát, nhập kết quả học tập các học phần chuyển đổi của sinh viên kịp thời cho
các khoa, viện và các đơn vị liên quan xét công nhận tốt nghiệp.
4. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Trung
tâm Công nghệ thông tin, Phòng Hành chính Tổng hợp (Bộ phận Một cửa)
- Phối hợp với các khoa, viện đính chính sai
sót thông tin cho sinh viên vào hệ thống phần mềm quản lý CMC trước ngày 23/5/2021.
- Phối hợp với các khoa, viện kiểm tra, lập
danh sách sinh viên thuộc diện bị kỷ luật cảnh cáo trở lên đối với sinh viên
xếp loại giỏi, xuất sắc.
5. Trung tâm Giáo dục thường xuyên (Tổ Đào tạo - Tuyển
sinh):
- Xây dựng kế hoạch thi chứng chỉ tiếng Anh,
tiếng Pháp cho sinh viên hoàn thành điều kiện xét công nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra,
cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại chứng chỉ Ngoại ngữ tương đương do
các đơn vị ngoài Trường cấp cho sinh viên và cập nhật vào hệ thống phần mềm
miễn ngoại ngữ cho sinh viên nước ngoài trước ngày 23/5/2021.
6. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phối hợp với các khoa, viện rà soát, kiểm tra
sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp còn thiếu học phí, các khoản kinh phí liên
quan; thiếu thông tin tài khoản ngân hàng và thông báo cho sinh viên phải hoàn
thành nghĩa vụ trước ngày 23/5/2021.
7. Trung tâm TT-TV Nguyễn Thúc Hào, Trung tâm Nội trú: Phối hợp với các khoa, viện thông báo cho
sinh viên xét tốt nghiệp hoàn trả tài liệu (sau khi thi kết thúc học phần và
bảo vệ đồ án), kinh phí ký túc xá (nếu có).
II. ĐỐI VỚI SINH VIÊN
1. Kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện, sửa sai thông tin
cá nhân phục vụ in bằng tốt nghiệp
- Kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện bao
gồm: Điểm tích lũy học phần, điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa, tổng số
tín chỉ tích lũy, kết quả rèn luyện. Đối với các nhóm học phần tự chọn, nếu số
lượng học phần trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn hơn số lượng học
phần quy định phải tích lũy trong nhóm tự chọn, sinh viên làm đơn nộp về Trợ lý
đào tạo trước ngày 21/5/2021 để được giải quyết.
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Họ đệm và tên,
ngày tháng năm sinh, giới tính; cập nhật tài khoản ngân hàng vào trang đăng ký
học (http://student.vinhuni.edu.vn); Nếu có bất kỳ thông tin nào không đúng,
sinh viên mang thẻ sinh viên, chứng minh nhân dân đến Bộ phận một cửa - Phòng
Hành chính tổng hợp (Tầng 1, Nhà Điều hành) để sửa sai trước ngày 21/5/2021.
Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không thực
hiện sửa sai theo thời gian của thông báo này, tự chịu trách nhiệm với thông
tin in trên văn bằng tốt nghiệp và phụ lục văn bằng.
2. Sinh viên đã được các đơn vị ngoài trường cấp chứng
chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng - an ninh, Ngoại ngữ
Sinh viên các hệ đã được các đơn vị ngoài
trường cấp chứng chỉ Giáo dục Thể chất, Giáo dục Quốc phòng và An ninh đề nghị
viết đơn gửi về Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh Trường Đại học Vinh và
Khoa Giáo dục Thể chất để kiểm tra, xác minh và xem xét miễn học, hồ sơ gồm:
Đơn trình bày, bản sao hợp pháp và bản gốc để đối chiếu; sau khi hoàn thành gửi
về Nhà trường (qua Phòng Đào tạo) để nhập vào hệ thống phần mềm CMC trước ngày 18/5/2021.
Đối với chứng chỉ Ngoại ngữ sinh viên nộp về Trung tâm Giáo dục thường xuyên
(Tổ Đào tạo - Tuyển sinh) để kiểm tra và nhập vào hệ thống phần mềm CMC trước
ngày 18/5/2021.
3. Đăng ký xét tốt nghiệp bổ sung
Sinh viên khoá 57 về trước và sinh viên học
vượt đủ điều kiện tốt nghiệp viết đơn đăng ký xét tốt nghiệp nộp về khoa, viện
trước ngày 23/5/2021.
4. Đối với sinh viên hệ liên thông, sinh viên văn bằng
thứ 2
Sinh viên liên thông, văn bằng thứ 2 nộp các hồ sơ về khoa, viện để nhập
vào hệ thống phần phềm CMC: 1 bản sao hợp pháp bằng tốt nghiệp, 1 bảng điểm gốc
toàn khóa và 01 bản sao hợp pháp trước ngày 15/5/2021.
Nhận được thông báo này, Nhà trường yêu cầu
Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng và sinh viên các lớp
khóa 57 kỹ sư và 58 cử nhân, kỹ sư; sinh viên khóa 57 trở về trước, sinh viên
học vượt hệ chính quy nghiêm túc triển khai thực hiện./.
Tải nội dung Thông báo tại đây: tb_xet_tot_nghiep_05052021.pdf