Căn cứ kế hoạch thời gian đào tạo năm học 2022 - 2023, Nhà trường tổ chức
xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên chính quy đợt 4
năm 2023 vào tháng 10/2023. Để xét tốt
nghiệp đúng kế hoạch, Nhà trường yêu cầu Trưởng các trường, khoa, viện và các
đơn vị liên quan; Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp các khóa thực hiện các nội
dung sau:
I. CÁC TRƯỜNG, KHOA,
VIỆN VÀ CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Phòng Đào tạo
- Đơn vị đầu mối tổ chức triển khai kế hoạch xét công nhận
tốt nghiệp cho sinh viên chính quy đợt 4 năm 2023.
- Rà soát, kiểm tra các điều kiện xét
công nhận tốt nghiệp cho sinh viên theo quy chế đào tạo hiện hành. Phối hợp với
Khoa Sư phạm Ngoại ngữ kiểm tra và cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại
chứng chỉ Ngoại ngữ tương đương do các đơn vị ngoài Trường cấp.
- Phối hợp với các
đơn vị xét tốt nghiệp cho sinh viên.
- Tổng hợp hồ sơ xét
công nhận tốt nghiệp từ các trường, khoa, viện, các đơn vị liên quan trình hội
đồng xét công nhận tốt nghiệp cấp trường.
- Ban hành quyết định
và công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.
- Cấp phát văn bằng
tốt nghiệp và phụ lục văn bằng theo quy định.
2. Các trường, khoa, viện
- Hoàn thành việc coi
thi, chấm thi, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp và nhập điểm cho sinh viên.
- Rà soát, kiểm tra điểm của sinh viên đề nghị
xét công nhận tốt nghiệp.
- Rà soát, kiểm tra
các học phần, số tín chỉ tích lũy, điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa của
sinh viên theo chương trình đào tạo, liên thông, ngành thứ hai, văn bằng thứ hai
để xét và công nhận tốt nghiệp, lưu ý:
+ Đối với sinh viên liên thông: Rà soát, kiểm tra việc quy đổi học phần/tín
chỉ từ cao đẳng sang đại học cho sinh viên liên thông theo Hướng dẫn số
05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 về việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo liên
thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học chính quy.
+ Đối với sinh viên văn bằng thứ hai: Rà soát, kiểm tra việc quy đổi các
học phần/tín chỉ tích lũy ở văn bằng thứ nhất sang chương trình đào tạo văn
bằng thứ hai.
- Yêu cầu sinh viên
hoàn thành nghĩa vụ tài chính với trường thuộc, khoa, viện, Nhà trường (học phí, kinh phí ký túc xá, các khoản liên
quan, tài liệu thư viện...).
- Nhận đơn xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp
sớm hoặc muộn trước ngày 25/9/2023 (Lưu ý: Đối với
sinh viên các ngành đủ điều kiện tốt nghiệp đúng với thời gian thiết kế của chương
trình đào tạo thì không phải làm đơn).
- Tổ chức nhận xét,
đánh giá, xếp loại rèn luyện và ghi vào lý lịch sinh viên; Rà soát sinh viên vi
phạm kỷ luật bị cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học
phần bị điểm F phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại
xuất sắc và giỏi, sinh viên có số học phần/tín chỉ tự chọn thừa.
- Thành lập Hội đồng
và tiến hành xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; nộp biên bản họp hội đồng,
danh sách sinh viên đủ điều kiện và đơn xét tốt nghiệp của sinh viên về Trường (qua
Phòng Đào tạo) trước ngày 29/9/2023.
3. Trung
tâm Đảm bảo chất lượng: Phối
hợp với các trường, khoa, viện và các đơn vị liên quan hoàn thành công tác chấm
thi, nhập điểm, tính điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa cho sinh viên
chính quy xét công nhận tốt nghiệp.
4. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên: Phối hợp với Viện Nghiên cứu và Đào tạo trực tuyên (trung
tâm Công nghệ thông tin), Phòng Hành chính Tổng hợp (Bộ phận Một cửa), các
trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan đính chính sai sót thông tin
cho sinh viên; đánh giá, xếp loại
rèn luyện và cập nhật vào hệ thống phần mềm; lập danh sách sinh viên thuộc diện
bị kỷ luật cảnh cáo trở lên đối với sinh viên xếp loại giỏi, xuất sắc; sinh
viên quá hạn đào tạo (nếu có).
5. Viện Nghiên cứu và
Đào tạo trực tuyến: Cập
nhật kết quả kiểm tra Ngoại ngữ cho sinh viên xét tốt nghiệp trên hệ thống phần
mềm CMC; phối hợp với Phòng Công tác chính trị - Học sinh
sinh viên, Phòng Hành chính Tổng hợp, các
trường, khoa, viện và các đơn vị liên quan đính chính sai sót thông tin cho
sinh viên.
6. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phối hợp với các trường, khoa, viện và các đơn vị liên
quan rà soát, kiểm tra sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp còn thiếu học phí, các
khoản kinh phí liên quan; thiếu thông tin tài khoản ngân hàng, thông báo cho
sinh viên phải hoàn thành nghĩa vụ trước khi xét tốt nghiệp; thậm định và cấp
kinh phí cho công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.
7. Phòng Thanh tra - Pháp chế: Phối hợp với các đơn vị thanh tra, kiểm tra kết quả học tập,
rèn luyện của sinh viên đề nghị công nhận tốt nghiệp.
8. Trung tâm TT-TV Nguyễn Thúc Hào, Trung tâm Nội trú: Phối hợp với các trường, khoa, viện thông báo cho sinh
viên xét tốt nghiệp hoàn trả tài liệu (sau khi thi kết thúc học phần và bảo vệ
đồ án), kinh phí ký túc xá.
9. Phòng Hành chính Tổng hợp: Phối
hợp với Phòng Công tác chính
trị - Học sinh, sinh viên, Viện Nghiên cứu và Đào tạo trực tuyến (Trung tâm Công
nghệ thông tin), các trường, khoa, viện và các đơn vị liên quan đính chính
sai sót thông tin cho sinh viên; In
bằng tốt nghiệp và phụ lục văn bằng theo quy định;
II. ĐỐI VỚI SINH
VIÊN
1. Kiểm tra, sửa sai (nếu có) và cập nhật thông tin cá
nhân phục vụ in bằng tốt nghiệp
Sinh viên kiểm tra
thông tin cá nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, dân
tộc, quốc tịch,...; cập nhật tài khoản ngân hàng cá nhân vào trang đăng ký học
(http://student.vinhuni.edu.vn). Nếu có bất kỳ thông tin nào không đúng, sinh
viên mang thẻ sinh viên, căn cước công dân đến Bộ phận một cửa - Phòng Hành
chính Tổng hợp (Tầng 1, Nhà điều hành) để đính chính trước ngày 29/9/2023.
Lưu ý:
Sinh viên có thông tin bị sai, không thực hiện sửa sai theo thời gian của thông
báo này phải tự chịu trách nhiệm với thông tin in trên văn bằng tốt nghiệp, phụ
lục và hồ sơ sinh viên.
2. Kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện
- Sinh viên kiểm tra
kết quả học tập, rèn luyện bao gồm: Điểm tích lũy học phần, điểm trung bình
chung tích lũy toàn khóa, tổng số tín chỉ tích lũy, số học phần/tín chỉ tự chọn
thừa, kết quả rèn luyện các chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng - An
ninh, Ngoại ngữ, Kỹ năng mềm trong tài khoản cá nhân.
- Sinh viên đã được
các đơn vị ngoài trường cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng -
An ninh đề nghị viết đơn xin xác nhận hoàn thành chương trình kèm theo bản sao có
công chứng và bản gốc chứng chỉ gửi về Khoa Giáo dục Thể chất, Trung tâm Giáo
dục Quốc phòng - An ninh Trường Đại học Vinh để kiểm tra, xác minh và xem xét.
Kết quả xác nhận sinh viên nộp cùng đơn xét tốt nghiệp về khoa, viện, trường. Nếu
chứng chỉ chưa đạt chuẩn thì sinh viên phải học bổ sung kiến thức tại Trường
Đại học Vinh theo quy định.
3. Kiểm tra các học phần tự chọn
Đối với các học phần
tự chọn, nếu số lượng học phần/tín chỉ trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy
lớn hơn số lượng học phần bắt buộc phải tích lũy, sinh viên lựa chọn học phần/tín
chỉ phù hợp và viết đơn loại bỏ học phần/tín chỉ vượt quá quy định và nộp về Trợ
lý đào tạo của các trường, khoa, viện trước ngày 25/9/2023 để được giải quyết.
4. Đối với sinh viên liên thông
Nhà trường yêu cầu các trường, khoa, viện thông báo cho sinh viên liên
thông xét tốt nghiệp nộp các hồ sơ sau về trường, khoa, viện, các đơn vị liên
quan trước ngày 25/9/2023:
- Nộp về trường, khoa,
viện: 01 bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng; 1 bảng điểm gốc
toàn khóa hệ cao đẳng và 1 bản sao có công chứng.
- Sinh viên đã được
các đơn vị ngoài trường cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng -
An ninh đề nghị viết đơn xin xác nhận hoàn thành chương trình kèm theo bản sao
có công chứng và bản gốc chứng chỉ gửi về Khoa Giáo dục Thể chất, Trung tâm
Giáo dục Quốc phòng - An ninh Trường Đại học Vinh để kiểm tra, xác minh và xem
xét. Kết quả xác nhận sinh viên nộp cùng đơn xét tốt nghiệp về khoa, viện,
trường. Nếu chứng chỉ chưa đạt chuẩn thì sinh viên phải học bổ sung kiến thức
tại Trường Đại học Vinh theo quy định.
5. Đăng ký xét tốt nghiệp
Sinh viên đủ điều
kiện tốt nghiệp sớm hoặc tốt nghiệp muộn nộp đơn xét tốt nghiệp về trường, khoa,
viện trước ngày 25/9/2023
(Mẫu đơn kèm theo). Sinh viên các
ngành đủ điều kiện tốt nghiệp đúng với thời gian thiết kế của chương trình đào
tạo thì không phải làm đơn.
Nhận được công văn
này, Nhà trường yêu cầu Trưởng các trường, khoa, viện và các đơn vị liên quan; sinh
viên xét tốt nghiệp các khoá nghiêm túc triển khai thực hiện./.