Ngày 16 tháng 02 năm 2009 Nhà trường tổ chức hội nghị lần 2 về nhiệm vụ cố vấn học tập các khoa đào tạo năm học 2008-2009.
PGS.TS Phạm Minh Hùng chủ trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị có PGS.TS Đinh Xuân Khoa – Bí thư Đảng uỷ, Phó Hiệu trưởng Nhà trường. Trưởng, phó và chuyên viên phòng Đào tạo cùng 17 cố vấn học tập của các khoa đào tạo.
ThS Nguyễn Xuân Bình – Phó trưởng phòng đào tạo đã trình bày sơ kết các nội dung công tác, nhiệm vụ của cố vấn học tập trong thời gian qua, đánh giá sơ bộ những ưu điểm đã đạt được và những tồn tại cần phải khắc phục để thực hiện tốt trong năm học 2008-2009. Trong thời gian qua cố vấn học tập các khoa đào tạo, cùng Nhà trường đã nỗ lực, vượt qua nhiều khó khăn ban đầu, tạo những điều kiện thuận lợi, làm tốt công tác tư vấn cho sinh viên khoá 48 và khoá 49 hệ chính quy lập kế hoạch học tập, lựa chọn các học phần học phù hợp, đúng quy chế, quy định của Nhà trường, xử lý kịp thời các trường hợp đăng ký sai, đăng ký muộn, trùng học phần, huỷ học phần vv.
Tuy vậy, vẫn còn một số cố vấn học tập chưa dành thời gian hợp lý để tư vấn, hỗ trợ đăng ký học và xử lý học vụ cho sinh viên; việc thực hiện các nhiệm vụ được phân quyền chưa tốt, gây ùn tắc và mất nhiều thời gian của sinh viên, một số cố vấn học tập chưa quan tâm đúng mức tới công tác tư vấn cho sinh viên về lựa chọn và lập lộ trình học phù hợp với năng lực, hoàn cảnh của sinh viên…
Hội nghị đã biểu dương các cố vấn học tập đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của các khoa Vật lý, Tiểu học, Ngoại ngữ, Ngữ văn, Công nghệ, Toán học, Sinh học, Kinh tế…
Hội nghị đã thảo luận sôi nổi về những tồn tại và vướng mắc trong quá trình thực hiện, đề xuất những ý kiến, giải pháp khắc phục những tồn tại trong việc tư vấn và đăng ký học cho sinh viên.
Phát biểu chỉ đạo và kết luận, PGS.TS Phạm Minh Hùng và PGS.TS Đinh Xuân Khoa đã đánh giá cao những kết quả đạt được trong công tác tư vấn và đăng ký học cho sinh viên của cố vấn học tập của các khoa đào tạo, đồng thời cũng chỉ ra những yếu kém, tồn tại cần khắc phục, đặc biệt là thực hiện triệt để việc phân quyền nhiệm vụ của cố vấn học tập, cố vấn học tập cần có kế hoạch, thời gian cụ thể tại văn phòng khoa để tiếp sinh viên và xử lý các vấn đề liên quan đến học vụ. Hai đồng chí đã nhấn mạnh: cố vấn học tập cần nắm vững chương trình đào tạo, quy chế đào tạo, năng lực, hoàn cảnh của sinh viên để làm tốt công tác tư vấn của mình.