Kế hoạch có tại: ke_hoach_tong_ket_ts_dhcq_2023.pdf
Thực hiện chương trình công tác năm 2023, Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ
chức Hội nghị tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2023, cụ thể
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2023; xây dựng phương
hướng, nhiệm vụ tuyển sinh đại học chính quy năm 2024 và tuyển sinh từ năm 2025 phù hợp với chương
trình Giáo dục phổ thông 2018.
- Đánh giá thực trạng về công tác tuyển sinh của Trường Đại học Vinh
giai đoạn 2019 - 2023; đề xuất các giải pháp để làm tốt công tác tuyển sinh đại học chính quy trong tình hình mới.
- Khuyến khích
và khen thưởng các tập thể, nhân có nhiều thành tích đóng góp cho công tác
tuyển sinh năm 2023.
2. Yêu cầu
- Hội nghị tổ chức thiết thực, hiệu quả.
- Xây dựng được phương hướng, nhiệm vụ tuyển sinh đại học chính quy năm 2024 và tuyển sinh từ năm 2025 cùng với
các giải pháp cụ thể.
- Các đơn vị, bộ phận, các cá nhân được phân công nhiệm vụ triển khai thực
hiện và hoàn thành đúng kế hoạch.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2023; phương
hướng, nhiệm vụ tuyển sinh đại học chính quy năm 2024 và tuyển sinh từ năm 2025.
2. Các tham luận báo cáo tại Hội nghị.
3. Các ý kiến đóng góp tại Hội nghị.
4. Quyết định khen thưởng cá nhân có nhiều thành tích đóng góp cho công tác
tuyển sinh.
III. THÀNH PHẦN THAM
DỰ
- Kính mời: Đảng ủy, Thường trực Hội đồng trường;
- Ban Giám hiệu;
- Hội đồng tuyển sinh đại học chính quy năm 2023;
- Ban tư vấn tuyển sinh đại học chính quy cấp Trường năm 2023;
- Đại diện lãnh đạo các trường, khoa, viện;
- Trưởng các phòng, ban, trung tâm, trạm trực thuộc trường;
- Đại điện Ban tư vấn tuyển sinh đại học chính quy các trường, khoa, viện;
- Cán bộ tham
gia công tác tư vấn tuyển sinh đại học chính quy năm 2023 theo
Quyết định số 279/QĐ-ĐHV ngày 15/2/2023.
- Bộ phận Truyền thông;
- Cá nhân được khen thưởng;
- Cán bộ Phòng Đào tạo.
IV. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: Dự kiến ngày 28/02/2024.
2. Địa điểm: Hội trường A, Trường Đại học Vinh.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Đào tạo: Là đơn vị đầu mối tổ chức Hội nghị, có trách
nhiệm:
- Xây
dựng kế hoạch tổ chức, nội dung và chương
trình của Hội nghị
trình Ban Giám hiệu phê duyệt;
- Xây dựng báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2023;
phương hướng, nhiệm vụ tuyển sinh đại học chính quy năm 2024 và tuyển sinh từ năm 2025;
- Chuẩn bị tham luận và báo cáo tham luận tại Hội nghị (danh sách phân công nội dung viết tham luận kèm theo);
- Tổng hợp các tham luận từ các đơn vị;
- Tổng hợp các thông tin, dữ liệu từ các khoa, viện, trường, các phòng,
trung tâm chuẩn bị cho công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2024;
- Phối hợp với các đơn vị đề xuất khen thưởng cho các cá nhân, đơn vị có
nhiều đóng góp cho công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2023;
- Phối hợp các phòng Hành chính Tổng hợp chuẩn
bị cơ sở vật chất, lễ nghi khánh tiết để tổ chức Hội nghị;
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính
lập kế hoạch tổ chức và dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị.
2. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Chuẩn bị maket,
cơ sở vật chất, lễ nghi khánh tiết, nước uống để tổ chức Hội nghị;
- Phối hợp làm
công tác thi đua - khen thưởng cho các tập thể, cá nhân.
3. Phòng Quản trị và Đầu tư
- Chuẩn bị Hội trường và cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị;
- Làm tốt công tác vệ
sinh môi trường đảm bảo cảnh quan môi trường xanh - sạch - đẹp trước, trong và
sau Hội nghị.
4. Phòng Kế hoạch -
Tài chính: Thẩm định kế hoạch kinh phí, cấp phát kinh phí sau khi được Ban
Giám hiệu Nhà trường phê duyệt và hướng dẫn các thủ tục thanh toán.
5. Các trường, khoa,
viện; Đoàn thanh niên/Hội sinh viên
-
Trường Sư phạm; Trường Kinh tế; Đoàn thanh niên/Hội sinh viên: Chuẩn bị tham luận và báo cáo tham luận tại Hội nghị (danh sách phân công nội dung viết tham luận kèm theo).
- Các trường, khoa, viện:
+ Báo cáo tóm tắt về tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2023;
phương hướng, kiến nghị, đề xuất công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2024
và tuyển sinh từ năm 2025;
+ Chuẩn bị ý kiến phát biểu tại Hội nghị; Các đơn vị sau đây phải có tham
luận tại Hội nghị: Trường Sư phạm; Trường Kinh tế; Phòng Công tác chính trị
- Học sinh, sinh viên (danh
sách phân công nội dung viết tham luận kèm theo);
+ Đề xuất khen thưởng cho các cá nhân có nhiều đóng góp cho công tác tuyển
sinh đại học chính quy năm 2023; mỗi ngành tuyển sinh đạt chỉ tiêu giới thiệu không
quá 2 cán bộ;
+ Cung cấp thông tin cán bộ phụ trách tư vấn tuyển sinh năm 2024 theo mẫu (mỗi ngành tuyển sinh đại học chính quy cử
ít nhất 3 cán bộ).
Các trường, khoa, viện; Đoàn thanh niên/Hội sinh viên nộp tham
luận; báo cáo (các đơn vị được phân công), danh sách đề nghị khen thưởng
năm 2023, danh sách cán bộ phụ
trách tư vấn tuyển sinh năm 2024 về
Trường (qua Phòng Đào tạo, trực tiếp ThS.
Lê Khắc Phong; gửi file dữ liệu vào email: tuyensinh@vinhuni.edu.vn) trước ngày 30/12/2023 (riêng danh sách
đề nghị khen thưởng gửi trước ngày 30/11/2023).
Trên đây là kế hoạch Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính
quy năm 2023. Nhà trường yêu cầu các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.