Kế hoạch tư vấn tuyển sinh năm 2024

Để thực hiện tốt công tác tuyển sinh vào đại học chính quy, các bậc học, các loại hình đào tạo năm 2024, Nhà trường xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh năm 2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH

- Nâng cao chất lượng công tác tuyển sinh các bậc học, các loại hình đào tạo của Nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc quy chế và các văn bản hướng dẫn, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tuyển sinh các bậc học, các loại hình đào tạo của Nhà trường.

- Cán bộ, viên chức của Nhà trường cùng tham gia công tác tư vấn tuyển sinh góp phần hoàn thành công tác tuyển sinh hằng năm của Nhà trường.

- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp tại các trường THCS, THPT các tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Ninh Bình, Quảng Bình và khu vực Tây Nguyên; mở rộng hoạt động tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT ở các tỉnh khác trong cả nước.

II. NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC

2.1. Nội dung tư vấn tuyển sinh

1. Tư vấn tuyển sinh đại học chính quy cho học sinh THPT và hệ đại học liên thông chính quy.

2. Tư vấn tuyển sinh tại CHDCND Lào và vương quốc Thái Lan...

3. Tư vấn tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên, lớp 10 THPT thuộc Trường Tiểu học, THCS&THPT Thực hành sư phạm.

4. Tư vấn tuyển sinh các hệ đại học vừa làm vừa học, đại học từ xa, sau đại học.

5. Tư vấn tuyển sinh các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, cấp chứng chỉ, chứng nhận.

2.2. Hình thức tư vấn tuyển sinh

1. Tổ chức tư vấn tuyển sinh trực tuyến trên website nhà trường và của các khoa, viện, trường thuộc, trên các trang mạng xã hội (Facebook, Zalo, youtube, Tiktok), điện thoại tư vấn, xây dựng video quảng báo tuyển sinh theo ngành của các khoa, viện, trường thuộc;

2. Tư vấn tuyển sinh trên đài truyền hình trung ương, các đài phát thanh - truyền hình địa phương; các báo điện tử; các tổ chức hỗ trợ giáo dục; tham gia ngày Hội tư vấn tuyển sinh do các đơn vị truyền thông tổ chức;

3. Tổ chức tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Ninh Bình, khu vực Tây Nguyên và một số tỉnh/thành phố trọng điểm; Hỗ trợ một số trường THCS, THPT tổ chức Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp.

4. Tư vấn tuyển sinh trong kỳ thi tốt nghiệp THPT tại các tỉnh: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh và một số tỉnh/thành phố trọng điểm;

5. Tư vấn tuyển sinh thông qua các hoạt động của cộng tác viên truyền thông, sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, câu lạc bộ, đội, nhóm... Đặc biệt là thông qua các kỳ sinh hoạt toàn Đoàn trên địa bàn các tỉnh;

6. Tổ chức cho học sinh các trường THPT về tham quan Trường Đại học Vinh trong các chương trình dã ngoại, ngoại khóa hướng nghiệp của các trường THPT;

7. Tổ chức tư vấn tuyển sinh lưu học sinh tại Nước CHDCND Lào, Vương quốc Thái Lan...;

8. Phát triển, nâng cao sự gắn kết của mạng lưới cộng tác viên tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, THCS, các doanh nghiệp, cơ quan do giảng viên các trường thuộc, khoa, phụ trách;

9. Tổ chức các hoạt động hỗ trợ, tư vấn tuyển sinh thông qua Ban liên lạc cựu học sinh, sinh viên, học viên;

10. Tổng hợp, phân tích các số liệu thống kê liên quan đến tuyển sinh; đánh giá công tác tư vấn tuyển sinh; báo cáo tổng kết công tác tư vấn tuyển sinh.

III. PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN

3.1. Phòng Đào tạo:

- Là đơn vị thường trực, thường xuyên cập nhật nghiên cứu các quy định, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo để phục vụ cho công tác tuyển sinh.

- Tổ chức xây dựng Quy chế, Đề án tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2024;

- Tham mưu thành lập Ban Tổ chức, Ban tư vấn tuyển sinh năm 2024 và chuẩn bị nội dung thông tin tuyển sinh năm 2024;

- Đầu mối xây dựng kế hoạch thực hiện, dự trù tài chính, thực hiện toàn bộ các khâu trong quá trình tổ chức;

- Đầu mối liên hệ, kết nối với các đơn vị, tổ chức khác (Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Đài phát thanh và truyền hình Nghệ An, Báo Nghệ An, Hệ thống hocmai, Báo Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhân lực - Bộ Giáo dục và Đào tạo... để thực hiện công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh;

- Phối hợp với các khoa, viện, trường thuộc và các đơn vị liên quan tổ chức tư vấn tuyển sinh trực tuyến trên website và tư vấn tuyển sinh trên website của Trường, trên các trang mạng xã hội, điện thoại đường giây nóng; trên đài truyền hình trung ương, các đài phát thanh - truyền hình địa phương; các báo điện tử; các tổ chức hỗ trợ giáo dục; tham gia ngày Hội tư vấn tuyển sinh do các đơn vị truyền thông tổ chức;

- Tổ chức tập huấn về công tác tư vấn tuyển sinh cho cán bộ, mạng lưới cộng tác viên;

- Phối hợp với các trường THPT tổ chức tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp cho học sinh; khảo sát nhu cầu học tập, việc làm của học sinh THPT sau khi tốt nghiệp;

- Chỉ đạo sinh viên thực tập cuối khóa làm tốt công tác giới thiệu thông tin, hình ảnh Trường Đại học Vinh tại các cơ quan, đơn vị, trường học, địa phương; giới thiệu về công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy, các bậc học, loại hình đào tạo năm 2024 của Nhà trường;

- Khen thưởng các tập thể và cá nhân có thành tích trong công tác tuyển sinh.

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng định mức kính phí hoạt động tư vấn tuyển sinh của các khoa, viện, trường thuộc và cho các hoạt động tư vấn, tuyển sinh của Nhà trường.

3.2. Phòng Hành chính Tổng hợp:

- Chỉ đạo Bộ phận truyền thông chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện Tư vấn tuyển sinh trực tuyến năm 2024 (có kế hoạch riêng);

- Thực hiện đăng tải những thông báo, thông tin hướng dẫn về tuyển sinh trên công thông tin điện tử của Trường; thông tin, viết bài và đăng bài về tuyển sinh đại học hệ chính quy trên các phương tiện truyền thông của nhà Trường và các trang thông tin điện tử, trang truyền thông khác;

- Chuẩn bị cơ sở vật chất (băng rôn, khẩu hiệu...) cho hoạt động tư vấn tuyển sinh;

- Làm tốt công tác tuyên truyền, trang trí Nhà trường trong các ngày diễn ra kỳ thi tốt nghiệp THPT, các ngày và địa điểm nhận hồ sơ xét tuyển của thí sinh;

- Tham mưu cho Nhà trường và phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính sản xuất các vật phẩm nhận diện thương hiệu Trường Đại học Vinh phục vụ cho các hoạt động tư vấn tuyển sinh.

3.3. Viện Nghiên cứu và Đào tạo trực tuyến:

Là đơn vị đầu mối tổ chức công tác tuyển sinh các hệ đào tạo phụ trách:

- Chủ trì xây dựng các video giới thiệu về công tác tuyển sinh đại học chính quy của Nhà trường năm 2024 và hỗ trợ các khoa, viện, trường trực thuộc xây dựng các video giới thiệu về công tác quảng bá tuyển sinh cho các đơn vị;

- Chủ trì xây dựng đề án tuyển sinh các ngành tuyển sinh đào tạo theo hình thức từ xa;

- Phối hợp với các trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh hệ đại học từ xa; Tư vấn tuyển sinh các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, cấp chứng chỉ, chứng nhận;

- Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động truyền thông về đào tạo cấp chứng chỉ, đặc biệt là các loại chứng chỉ mới do Trường cấp hoặc Trường phối hợp với các đơn vị khác cấp như chứng chỉ: IELTS, kỹ năng mềm...

- Nghiên cứu xây dựng công cụ hỗ trợ tư vấn tuyển sinh trực tuyến trên website và mạng xã hội...

- Cử cán bộ phụ trách trách công nghệ thông tin, truyền thông phối hợp với Phòng Đào tạo, Ban tư vấn tuyển sinh tham gia công tác tư vấn, tuyển sinh:

+ Thực hiện tập huấn sử dụng phần mềm xét tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

+ Cập nhật các thông tin dữ liệu tuyển sinh, Đề án tuyển sinh lên hệ thống dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

+ Phụ trách việc cập nhật, nâng cấp website tuyển sinh của Nhà trường; cập nhật hệ thống các phần mềm hỗ trợ đăng ký xét tuyển theo các phương thức tuyển sinh đại học chính quy năm 2024.

3.4. Các trường thuộc, khoa, viện:

- Thành lập Ban tuyển sinh, bộ phận tư vấn tuyển sinh của đơn vị.

- Cập nhật thông tin tuyển sinh, đào tạo, viết bài giới thiệu về các ngành đào tạo trên website, facebook, zalo, youtube, Tiktok của đơn vị;

- Triển khai các hoạt động về tư vấn tuyển sinh cho các ngành học, trình độ, hình thức đào tạo của đơn vị thông qua subweb, fanpage, youtube, zalo, cẩm nang, tờ rơi, vật phẩm nhận diện...

- Rà soát, cập nhật danh sách mạng lưới cộng tác viên tuyển sinh - hướng nghiệp của đơn vị phù hợp với điều kiện, tính chất của ngành, nghề đào tạo;

- Cử cán bộ tham gia tư vấn tuyển sinh theo điều động của Nhà trường.

3.5. Trường THPT Chuyên, Trường Tiểu học, THCS&THPT Thực hành sư phạm:

- Thành lập Ban Tư vấn tuyển sinh cấp trường;

- Trường THPT chuyên: Tổ chức xây dựng đề án tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên; Đầu mối tổ chức triển khai kế hoạch và nội dung tư vấn tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên (giới thiệu về truyền thống, đội ngũ, quy mô, thành tích, chỉ tiêu tuyển sinh, hình thức tuyển sinh năm học 2024 - 2025).

- Trường Tiểu học, THCS&THPT Thực hành sư phạm: Tổ chức xây dựng đề án tuyển sinh các cấp học năm học 2024 – 2025; phối hợp với Phòng Đào tạo triển khai kế hoạch quảng bá tư vấn tuyển sinh; phối hợp với Phòng GD&ĐT Thành phố Vinh, Sở GD&ĐT Nghệ An và các đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác tuyển sinh các cấp học năm học 2024 - 2025.

3.6. Phòng Đào tạo Sau đại học:

Là đơn vị đầu mối tổ chức công tác tuyển sinh sau đại học:

- Chủ trì xây dựng đề án tuyển sinh (nội dung tuyển sinh sau đại học) năm 2024;

- Tham mưu cho Hội đồng tuyển sinh giao chỉ tiêu tuyển sinh sau đại học cho các chuyên ngành đào tạo;

- Phối hợp với các trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh, đảm bảo sĩ số của các lớp chuyên ngành theo quy định của Nhà trường.

3.7. Trung tâm Giáo dục thường xuyên:

Là đơn vị đầu mối tổ chức công tác tuyển sinh các hệ đào tạo phụ trách:

- Chủ trì xây dựng đề án tuyển sinh các ngành đào tạo theo hình thức vừa làm vừa học năm 2024;

- Tham mưu cho Hội đồng tuyển sinh giao chỉ tiêu tuyển sinh đại học hệ vừa làm vừa học cho các trường thuộc, khoa, viện;

- Phối hợp với các trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh hệ vừa làm vừa học.

3.8. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên:

- Tăng cường công tác tuyên truyền về các hoạt động hỗ trợ người học, việc triển khai các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, ngành Giáo dục và Đào tạo, của Nhà trường đối với học sinh, sinh viên, học viên.

- Cử cán bộ tham gia Ban tư vấn tuyển sinh của Nhà trường.

3.9. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp:

- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo sau đại học, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên, Viện Nghiên cứu và Đào tạo trực tuyến, Phòng Hành chính Tổng hợp để tổ chức tư vấn tuyển sinh và tham gia công tác tư vấn tuyển sinh do các đơn vị trong trường tổ chức;

- Đầu mối tổ chức kết nối với Ban liên lạc cựu học sinh, sinh viên, học viên của các trường thuộc, khoa, viện đào tạo, lưu học sinh Lào, Thái Lan để làm tốt công tác quảng bá tuyển sinh năm 2024;

- Cử cán bộ tham gia Ban tư vấn tuyển sinh của Nhà trường.

3.10. Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế:

- Đầu mỗi triển khai xây dựng website bằng tiếng Anh, tiếng Lào

- Phối hợp với Ban Tư vấn tuyển sinh xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh tại Nước CHDCND Lào và vương quốc Thái Lan;

- Phối hợp với Ban Tư vấn tuyển sinh tư vấn trực tuyến trên website trường và các trang mạng xã hội;

- Phối hợp với các đơn vị, các đối tác, các cựu lưu học sinh để làm tốt công tác quảng bá tuyển sinh đối với lưu học sinh.

3.11. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên:

- Tăng cường các hình thức tuyên truyền gương sinh viên học giỏi, có thành tích cao trong nghiên cứu khoa học, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn vươn lên học tốt; các hoạt động nổi bật của Đoàn, Hội, trong phong trào sinh viên; các hoạt động hỗ trợ của Nhà trường đối với học sinh, sinh viên đặc biệt là trên các mạng xã hội.

- Chọn cử sinh viên tích cực tham gia làm cộng tác viên truyền thông và các hoạt động tư vấn tuyển sinh tại các địa phương theo yêu cầu của Nhà trường, trọng tâm tư vấn tuyển sinh THPT chuyên, thi năng khiếu vào đại học hệ chính quy, trong kỳ thi THPT.

- Làm việc với các tỉnh đoàn để lồng ghép nội dung hoạt động tư vấn tuyển sinh thông qua kỳ sinh hoạt toàn Đoàn năm 2024.

3.12. Phòng Kế hoạch - Tài chính:

- Chủ trì công tác sản xuất các vật phẩm phát triển thương hiệu Trường Đại học Vinh để phục vụ cho các hoạt động tư vấn tuyển sinh.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng Nhà trường xét duyệt kinh phí hỗ trợ công tác tuyển sinh năm 2024 cho các đơn vị theo quy định hiện hành.

- Xây dựng chế độ chính sách cho cán bộ, giảng viên tham gia công tác tư vấn tuyển sinh tại các trường THCS, THPT, các cơ quan, đơn vị.

- Thẩm định kế hoạch kinh phí tư vấn tuyển sinh; cấp kinh phí thực hiện và hướng dẫn các thủ tục thanh toán.

IV. KẾ HOẠCH THỜI GIAN

Trên đây là kế hoạch tư vấn tuyển sinh năm 2024, Nhà trường yêu cầu Ban Tư vấn tuyển sinh, Phòng Đào tạo, Bộ phận Truyền thông, Trưởng các đoàn thể quần chúng và các đơn vị trong toàn trường tích cực, chủ động, sáng tạo để thực hiện, góp phần hoàn thành kế hoạch tuyển sinh năm 2024. Trong quá trình thực hiện, nếu có các hoạt động đột xuất, phát sinh, Trưởng các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ báo cáo, tham mưu cho Nhà trường để bổ sung kế hoạch triển khai thực hiện./.

Nội dung: Ke hoach tu van tuyen sinh nam 2024