Nội dung Kế hoạch: trien_khai_cong_tac_ts_dh_cq_2024.pdf
Căn cứ
Quy chế tuyển sinh đại học, tuyển sinh
trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non ban hành kèm theo Thông tư số
08/2022/TT-BGDĐT ngày 06/6/2022 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Kế hoạch triển khai công tác tuyển sinh đại học
năm 2024 ban hành theo Quyết định số 1139/QĐ-BGDĐT ngày 15/4/2024 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quy chế tuyển sinh đại học ban hành theo Quyết định số
1009/QĐ-ĐHV ngày 25/4/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh và Đề án
tuyển sinh đại học năm 2024, Nhà trường
xây dựng kế hoạch tuyển sinh đại học chính quy năm 2024 như sau:
I. MỤC
ĐÍCH YÊU CẦU
- Thực hiện đúng quy chế và các văn bản hướng dẫn, quy
định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; quy chế và đề án tuyển sinh đại học của Nhà trường.
- Tuyển sinh đủ chỉ tiêu và đảm bảo chất lượng thí sinh
trúng tuyển.
II. KẾ
HOẠCH VÀ LỊCH TRÌNH TUYỂN SINH
1. Thực hiện theo kế hoạch, lịch trình chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Kế hoạch và lịch trình tuyển sinh: Phụ lục kèm theo.
III. TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Đào
tạo
Là đơn vị
đầu mối thường trực, thường xuyên cập nhật các quy định, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác tuyển sinh đại học chính
quy, có nhiệm vụ:
- Phối
hợp với các đơn vị hoàn thiện báo cáo và cập nhật dữ liệu vào hệ thống dữ liệu
theo yêu cầu của Bộ
Giáo dục và Đào tạo;
- Phối
hợp với các đơn vị xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh đại học, thạc sĩ và tiến sĩ;
- Tổ chức
xây dựng quy chế, đề án tuyển sinh đại học, xây dựng kế hoạch, lịch trình và
hướng dẫn trong suốt quá trình tuyển sinh; thông báo tuyển thẳng và ưu tiên xét
tuyển, thông báo xét tuyển đại học chính quy, thông báo tuyển sinh liên thông
lên đại học và liên thông đại học (văn bằng 2), thông báo tổ chức thi năng
khiếu các ngành Giáo dục thể chất, Giáo dục Mầm non và Kiến trúc;
- Tổ chức thi năng khiếu cho 3 ngành Giáo dục thể chất,
Giáo dục Mầm non và Kiến trúc;
- Tổ chức đăng ký xét tuyển thẳng và ưu tiên xét tuyển,
xét tuyển theo phương thức học bạ/xét tuyển sớm theo đề án của Trường, gồm: phối
hợp xây dựng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến qua phần mềm thu hồ sơ; tiếp nhận,
kiểm tra, duyệt hồ sơ xét tuyển đối với thí sinh đăng ký;
- Tổ chức tuyển sinh phương thức/mã phương thức 100, 200,
301, 303, 402, 405 và 406 theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, gồm: tổ chức nhập dữ liệu đăng ký từ hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo, tham gia lọc ảo và xử lý dữ liệu theo quy định chung;
- Tổ chức tuyển sinh liên thông lên đại học và đại học (văn
bằng 2); dự bị đại học và cử tuyển đại học (nếu có);
- Phối hợp
với Phòng Kế
hoạch - Tài chính lập dự toán kinh phí tuyển sinh đại học chính quy; văn
phòng phẩm phụ vụ cho công tác tuyển sinh và thi năng khiếu;
- Tổ
chức Hội nghị tổng kết công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2024;
- Cập nhật thông tin thí sinh xác nhận nhập học, thí sinh
nhập học lên hệ thống của Bộ Giáo dục và
Đào tạo theo quy định.
2. Viện Nghiên cứu và Đào tạo trực tuyến
- Thực hiện tập huấn sử dụng phần mềm tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo; cập nhật các thông tin tuyển sinh, đề án tuyển sinh vào
hệ thống dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Phối hợp chạy lọc ảo, tiếp nhận kết quả lọc ảo với bộ
phận CNTT của Bộ Giáo dục và Đào tạo; cập nhật danh sách thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển
lên hệ thống dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo để xử lý lọc ảo/trúng tuyển;
- Chủ trì xây dựng phần mềm hỗ trợ công tác tuyển sinh
đại học chính quy trực tuyến theo các phương thức và lịch trình xét tuyển; ban
hành hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ và lệ phí, xét tuyển, nhập học; gửi thông báo
đến thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển;
- Cung cấp danh sách thí sinh trúng tuyển, nhập học và
bàn giao cho Phòng Đào tạo để lưu trữ và cập nhật vào hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo hàng năm;
- Thực hiện các yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh qua Phòng
Đào tạo.
3. Phòng
Tổ chức Cán bộ
- Tham mưu thành lập các tổ công tác theo yêu cầu của Hội
đồng tuyển sinh;
- Phối hợp tham gia xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh đại học,
thạc sĩ và tiến sĩ;
- Chuẩn bị nhân sự và điều động viên chức tham gia công
tác tuyển sinh.
4. Phòng
Kế hoạch - Tài chính
- Chủ trì, phụ trách theo dõi các khoản thu từ tuyển
sinh;
- Xây dựng mức phí và tổ chức thu phí tuyển sinh bằng
chuyển khoản;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo xây dựng lộ trình học phí
cho Đề án tuyển sinh đại học năm 2024;
- Thẩm định kế hoạch kinh phí tuyển sinh, gồm có: Tổ chức
Tư vấn tuyển sinh; tổ chức xét tuyển, nhập học; tổng kết tuyển sinh, khen
thưởng; trường hợp thực tiễn phát sinh ngoài quy định hiện hành, báo cáo Hiệu
trưởng quyết định.
5. Phòng
Hành chính Tổng hợp
- Giúp Ban Giám hiệu theo dõi tiến độ công việc tuyển
sinh theo kế hoạch, lịch trình;
- Tổ chức đóng dấu, ban hành và phát hành kịp thời các
tài liệu theo yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh;
- Chỉ đạo Bộ phận Truyền thông thực hiện đăng thông báo,
thông tin hướng dẫn về tuyển sinh trên công thông tin điện tử của Trường; thông
tin, viết bài và đăng bài về tuyển sinh đại học hệ chính quy trên các phương
tiện truyền thông của nhà Trường và các thông tin đại chúng;
- Thực hiện công tác truyền thông kịp thời.
6. Phòng
Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên
- Chủ trì công tác công tác nhập học, gửi giấy báo cho
thí sinh trúng tuyển; phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế hậu kiểm hồ sơ
thí sinh trúng tuyển nhập học;
- Cập nhật thông tin sinh viên nhập học lên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định;
- Xây dựng kế hoạch, thời khoá biểu các lớp sinh hoạt
công dân - sinh viên đầu khoá cho tân sinh viên phù hợp với kế hoạch chung;
- Chủ trì Lễ khai giảng khoá 65 đại học chính quy.
7. Phòng
Thanh tra - Pháp chế
- Lập kế hoạch và thực hiện thanh tra, kiểm
tra kỳ thi năng khiếu;
- Đầu mối công tác hậu kiểm hồ sơ thí sinh trúng tuyển
nhập học.
8. Phòng Quản trị và Đầu tư
- Chuẩn bị Hội trường và cơ sở vật chất
phục vụ công tác tuyển sinh,
nhập học;
-
Chuẩn bị địa điểm thi: Phòng thi, Hội đồng thi đảm bảo đủ bàn, ghế, ánh sáng,
quạt, sơ đồ phòng thi;
-
Chuẩn bị địa điểm làm việc, thiết bị máy tính, máy in cho Hội đồng chấm thi
năng khiếu;
-
Chuẩn bị địa điểm đón tiếp thí sinh dự thi;
- Vệ
sinh môi trường toàn bộ khuôn viên trường, sạch,
đẹp, trước, trong và sau các kỳ thi, các hoạt động tuyển sinh;
- Phục
vụ nước uống cho cán bộ và thí sinh tại các Hội đồng thi, Hội đồng chấm thi.
9. Trung
tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp
- Phối hợp với Trung tâm Nội trú và các đối tác thông báo
công khai về chỗ ở cho sinh viên trong ký túc xá và chỗ ở nhà xã hội (nếu có);
- Phụ
trách an ninh kỳ thi năng khiếu, liên
hệ công an Thành phố Vinh, Công an phường Bến Thuỷ bảo đảm công tác an ninh
trước trong và sau kỳ thi.
10. Trung
tâm Đảm bảo chất lượng
- Phối hợp với Phòng Đào tạo tổ chức thi năng khiếu cho 3
ngành Giáo dục Thể chất, Giáo dục Mầm non và Kiến trúc;
- Nhận và bảo quản bài thi từ Ban Chỉ đạo coi thi sau các
buổi thi năng khiếu.
- Bàn giao bài thi cho Ban Chỉ đạo chấm thi.
11. Trạm Y
tế: Chuẩn bị thuốc và bố trí cán bộ y tế phục vụ ban coi thi, ban chấm
thi năng khiếu; trực xử lý các vấn đề bất thường của thí sinh; thời gian tiếp nhận hồ sơ và đón tiếp thí sinh nhập học
12. Đoàn
Thanh niên, Hội Sinh viên: Bố trí
sinh viên tình nguyện tham gia hỗ trợ kỳ thi năng khiếu cho 3 ngành Giáo dục
Thể chất, Giáo dục Mầm non và Kiến trúc.
13. Phòng
Khoa học và Hợp tác quốc tế
- Phối hợp với Ban Tư vấn tuyển sinh tư vấn tuyển sinh
tại Nước CHDCND Lào, Vương quốc Thái Lan và các nước có quan hệ hợp tác giáo
dục với Nhà trường;
- Phối hợp với các đơn vị, các đối tác, các cựu lưu học
sinh để làm tốt công tác quảng bá tuyển sinh đối với lưu học sinh;
14. Các trường,
khoa, viện
- Các đơn vị chủ trì trong công tác tư vấn tuyển sinh và
bám sát kế hoạch chung của Nhà trường;
- Phối hợp tham gia công tác tuyển sinh với Ban Tư vấn
tuyển sinh cấp Trường;
- Tổ chức đón tiếp sinh viên nhập học, sinh hoạt công dân
đầu khoá và định hướng nghề nghiệp cho tân sinh viên;
Kế hoạch tuyển sinh sẽ được điều chỉnh, bổ sung cập nhật
các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và
Đào tạo nếu có.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh năm 2024, Nhà trường yêu
cầu phòng Đào tạo, Trưởng các đoàn thể quần chúng và các đơn vị trong toàn
trường thực hiện đúng tiến độ và lịch trình. Trong quá trình thực hiện, nếu có
các hoạt động đột xuất, phát sinh, Trưởng các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ
báo cáo cho Hội đồng tuyển sinh (qua phòng Đào tạo) để kịp thời giải quyết./.