Chi tiết có tại: trien_khai_ke_hoach_xet_cong_nhan_tot_nghiep_dot_2_20225.pdf

Căn cứ kế hoạch thời gian đào tạo năm học 2024 - 2025, Nhà trường tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên chính quy đợt 2 năm 2025 vào tháng 6/2025. Để xét tốt nghiệp đúng kế hoạch, Nhà trường yêu cầu các Trường thuộc, Khoa, Viện và các đơn vị liên quan; sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp các khóa thực hiện các nội dung sau:

I. Các trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan

 

TT

Nội dung công việc

Thời gian

Phụ trách

1

Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý đào tạo để xét công nhận tốt nghiệp

1.1

Cập nhật dữ liệu điểm học phần, điểm năng lực CLO của các học phần

29/5 - 06/6/2025

Các đơn vị đào tạo

1.2

Cập nhật dữ liệu điểm học phần, điểm năng lực CLO (của các học phần thi bằng trắc nghiệm do Trung tâm ĐBCL tổ chức thi), điểm năng lực PLO

Trung tâm ĐBCL

1.3

Cập nhật kết quả học tập chương trình GDQP&AN, GDTC, KNM

Phòng Đào tạo

1.4

Cập nhật kết quả công nhận chuẩn đầu ra về Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin; khóa dữ liệu sinh viên xét công nhận tốt nghiệp trên hệ thống quản lý đào tạo

Viện NC&ĐTTT

1.5

Cập nhật dữ liệu thông tin cá nhân của sinh viên;

Đính chính sai sót thông tin cho sinh viên

- Phòng CTCT-HSSV

- Sinh viên

2

Rà soát dữ liệu sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp trên hệ thống quản lý đào tạo

2.1

Kiểm tra, rà soát dữ liệu sinh viên đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp

07/6 - 09/6/2025

Phòng Đào tạo

2.2

Gửi danh sách sinh viên dự kiến đủ điều kiện tốt nghiệp cho các đơn vị đào tạo

3

Các đơn vị đào tạo tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên

3.1

Nhận đơn xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp sớm hoặc muộn.

(Lưu ý: Đối với sinh viên các ngành đủ điều kiện tốt nghiệp đúng với thời gian thiết kế của chương trình đào tạo thì không phải làm đơn; những sinh viên đang học cải thiện điểm, nếu có đơn xin hoãn xét tốt nghiệp được xem xét cho hoãn xét tốt nghiệp)

10/6 -11/6/2025

Các đơn vị đào tạo

3.2

Tổ chức nhận xét, đánh giá, xếp loại rèn luyện và ghi vào lý lịch sinh viên; Rà soát sinh viên vi phạm kỷ luật bị cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học phần bị điểm F phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và giỏi, sinh viên có số học phần/tín chỉ tự chọn thừa

12/6 - 14/6/2025

Các đơn vị đào tạo

3.3

Xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; nộp biên bản họp hội đồng, danh sách sinh viên đủ điều kiện và đơn xét tốt nghiệp của sinh viên về Trường (qua Phòng Đào tạo)

Các đơn vị đào tạo

4

Tổng hợp dữ liệu sinh viên dự kiến đủ điều kiên tốt nghiệp (lần 1)

4.1

Rà soát, đối chiếu danh sách sinh viên dự kiến đủ điều kiện tốt nghiệp từ các đơn vị đào tạo với dữ liệu trên hệ thống quản lý đào tạo

15/6 - 18/6/2025

Phòng Đào tạo

4.2

Gửi kết quả tổng hợp cho các đơn vị liên quan

5

Kiểm tra, rà soát điều kiện tốt nghiệp của sinh viên trước khi họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

5.1

Rà soát điều kiện tốt nghiệp liên quan đến điểm học phần, điểm PLO

19/6 - 22/6/2025

Trung tâm ĐBCL, các đơn vị đào tạo

5.2

Kiểm tra kết quả công nhận chuẩn đầu ra về Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin của sinh viên đại học chính quy các khóa đề nghị xét công nhận tốt

Viện NC&ĐTTT

5.3

Rà soát điều kiện liên quan đến vi phạm kỷ luật buộc hạ loại tốt nghiệp; rà soát thông tin cá nhân của người học

Phòng CTCT-HSSV

5.4

Rà soát điều kiện về nghĩa vụ tài chính

Phòng KH-TC

5.5

Thông báo cho sinh viên được xét tốt nghiệp hoàn trả tài liệu

Thư viện

5.6

Thông báo cho sinh viên xét tốt nghiệp hoàn trả kinh phí ký túc xá

Trung tâm Nội trú

5.7

Kiểm tra, thẩm định sinh viên được đề nghị xét công nhận tốt nghiệp

Phòng TTr-PC

6

Tổng hợp dữ liệu sinh viên dự kiến đủ điều kiên tốt nghiệp (lần 2), viết báo cáo tóm tắt trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cấp trường

23/6 - 24/6/2025

Phòng Đào tạo

7

Họp xét công nhận tốt nghiệp cấp trường

25/6/2025

Hội đồng

 

II. Đối với sinh viên

1. Kiểm tra, sửa sai (nếu có) và cập nhật thông tin cá nhân phục vụ in bằng

Sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch...; cập nhật tài khoản ngân hàng cá nhân vào trang đăng ký học. Nếu có bất kỳ thông tin nào sai, sinh viên mang thẻ sinh viên, căn cước công dân đến Bộ phận một cửa - Phòng Hành chính Tổng hợp (Tầng 1, Nhà điều hành) để đính chính trước ngày 17 giờ 00 ngày 11/6/2025.

Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không thực hiện sửa sai theo thời gian của thông báo này phải tự chịu trách nhiệm với thông tin in trên văn bằng tốt nghiệp, phụ lục và hồ sơ sinh viên.

2. Kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện

- Sinh viên kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện bao gồm: điểm tích lũy học phần, điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa, tổng số tín chỉ tích lũy, số học phần/tín chỉ tự chọn thừa; kết quả rèn luyện; kế quả học tập chương trình Giáo dục Quốc phòng và An ninh, Giáo dục thể chất, Ngoại ngữ, Kỹ năng mềm; kết quả công nhận chuẩn đầu ra về Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin.

- Sinh viên đã được các đơn vị ngoài trường cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng và An ninh phải viết đơn kèm theo bản sao hợp pháp và bản gốc chứng chỉ gửi về Khoa Giáo dục Thể chất, Trung tâm Giáo dục quốc phòng và An ninh Trường Đại học Vinh để kiểm tra, xác minh và xem xét, kết quả sau khi xác nhận sinh viên nộp cùng đơn xét tốt nghiệp về khoa, viện, trường; nếu chứng chỉ chưa đạt chuẩn thì sinh viên phải bổ sung kiến thức tại Trường Đại học Vinh theo quy định.

3. Kiểm tra các học phần tự chọn

Đối với các học phần tự chọn, nếu số lượng học phần/tín chỉ trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn hơn số lượng học phần bắt buộc phải tích lũy, sinh viên lựa chọn học phần/tín chỉ phù hợp và viết đơn xin hủy công nhận điểm học phần/tín chỉ vượt quá quy định và nộp về Trợ lý đào tạo của các trường, khoa, viện trước 17 giờ 00 ngày 11/6/2025 để được giải quyết.

4. Đăng ký xét tốt nghiệp

Sinh viên đủ điều kiện đăng kí xét tốt nghiệp sớm, tốt nghiệp muộn hoặc hoãn xét tốt nghiệp thì nộp đơn về trường thuộc, khoa, viện trước 17 giờ 00 ngày 11/6/2025 (Mẫu đơn kèm theo). Sinh viên các ngành đủ điều kiện tốt nghiệp đúng với thời gian thiết kế của chương trình đào tạo thì không phải làm đơn.

Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu Trưởng các trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan; sinh viên xét tốt nghiệp các khoá nghiêm túc triển khai thực hiện./.