Chi tiết có tại: trien_khai_ke_hoach_xet_cong_nhan_tot_nghiep_dot_2_20225.pdf
Căn cứ kế hoạch thời gian đào tạo năm học 2024 - 2025, Nhà trường tổ chức
xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên chính quy đợt 2 năm 2025 vào tháng 6/2025.
Để xét tốt nghiệp đúng kế hoạch, Nhà trường yêu cầu các Trường thuộc, Khoa, Viện
và các đơn vị liên quan; sinh viên đủ điều
kiện tốt nghiệp các khóa thực hiện các nội dung sau:
I. Các trường thuộc, khoa, viện và
các đơn vị liên quan
TT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian
|
Phụ trách
|
1
|
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý đào
tạo để xét công nhận tốt nghiệp
|
1.1
|
Cập nhật dữ liệu
điểm học phần, điểm năng lực CLO của các học phần
|
29/5 - 06/6/2025
|
Các đơn vị đào tạo
|
1.2
|
Cập nhật dữ liệu
điểm học phần, điểm năng lực CLO (của các học phần thi bằng trắc nghiệm do
Trung tâm ĐBCL tổ chức thi), điểm năng lực PLO
|
Trung tâm ĐBCL
|
1.3
|
Cập nhật kết quả học
tập chương trình GDQP&AN, GDTC, KNM
|
Phòng Đào tạo
|
1.4
|
Cập nhật kết quả công nhận chuẩn đầu ra về Ngoại ngữ, Công nghệ thông
tin; khóa dữ liệu sinh viên xét công nhận tốt nghiệp trên hệ thống quản lý
đào tạo
|
Viện NC&ĐTTT
|
1.5
|
Cập nhật dữ liệu
thông tin cá nhân của sinh viên;
Đính chính sai
sót thông tin cho sinh viên
|
- Phòng CTCT-HSSV
- Sinh viên
|
2
|
Rà soát dữ liệu sinh viên đủ điều kiện tốt
nghiệp trên hệ thống quản lý đào tạo
|
2.1
|
Kiểm tra, rà soát
dữ liệu sinh viên đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp
|
07/6 - 09/6/2025
|
Phòng Đào tạo
|
2.2
|
Gửi danh sách
sinh viên dự kiến đủ điều kiện tốt nghiệp cho các đơn vị đào tạo
|
3
|
Các đơn vị đào tạo tổ chức xét công nhận
tốt nghiệp cho sinh viên
|
3.1
|
Nhận đơn xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp
sớm hoặc muộn.
(Lưu ý:
Đối với sinh viên các ngành đủ điều kiện tốt nghiệp đúng với thời gian thiết
kế của chương trình đào tạo thì không phải làm đơn; những sinh viên đang học
cải thiện điểm, nếu có đơn xin hoãn xét tốt nghiệp được xem xét cho hoãn xét
tốt nghiệp)
|
10/6 -11/6/2025
|
Các đơn vị đào tạo
|
3.2
|
Tổ chức nhận xét, đánh giá, xếp loại rèn luyện và ghi vào lý lịch sinh
viên; Rà soát sinh viên vi phạm kỷ luật bị cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh
viên có khối lượng các học phần bị điểm F phải thi lại vượt quá 5% so với
tổng số tín chỉ quy định cho
toàn chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và giỏi, sinh viên có số
học phần/tín chỉ tự chọn thừa
|
12/6 - 14/6/2025
|
Các đơn vị đào tạo
|
3.3
|
Xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; nộp biên bản họp hội đồng, danh
sách sinh viên đủ điều kiện và đơn xét tốt nghiệp của sinh viên về Trường
(qua Phòng Đào tạo)
|
Các đơn vị đào tạo
|
4
|
Tổng hợp dữ liệu sinh viên dự kiến đủ điều
kiên tốt nghiệp (lần 1)
|
4.1
|
Rà soát, đối chiếu danh sách sinh viên dự kiến đủ điều kiện tốt nghiệp
từ các đơn vị đào tạo với dữ liệu trên hệ thống quản lý đào tạo
|
15/6 - 18/6/2025
|
Phòng Đào tạo
|
4.2
|
Gửi kết quả tổng hợp cho các đơn vị liên quan
|
5
|
Kiểm tra, rà soát điều kiện tốt nghiệp của
sinh viên trước khi họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
|
5.1
|
Rà
soát điều kiện tốt nghiệp liên quan đến điểm học phần, điểm PLO
|
19/6 - 22/6/2025
|
Trung tâm ĐBCL,
các đơn vị đào tạo
|
5.2
|
Kiểm tra kết quả
công nhận chuẩn đầu ra về Ngoại ngữ, Công
nghệ thông tin của sinh viên đại học chính quy các khóa đề nghị xét
công nhận tốt
|
Viện NC&ĐTTT
|
5.3
|
Rà soát điều kiện liên quan đến vi phạm kỷ luật buộc hạ loại tốt
nghiệp; rà soát thông tin cá nhân của người học
|
Phòng CTCT-HSSV
|
5.4
|
Rà soát điều kiện
về nghĩa vụ tài chính
|
Phòng KH-TC
|
5.5
|
Thông báo cho sinh viên được xét tốt nghiệp
hoàn trả tài liệu
|
Thư viện
|
5.6
|
Thông báo cho sinh viên xét tốt nghiệp hoàn trả
kinh phí ký túc xá
|
Trung tâm Nội trú
|
5.7
|
Kiểm tra, thẩm định sinh viên được đề nghị xét
công nhận tốt nghiệp
|
Phòng TTr-PC
|
6
|
Tổng hợp dữ liệu sinh viên dự kiến đủ điều
kiên tốt nghiệp (lần 2), viết báo cáo tóm tắt trình Hội đồng xét công nhận
tốt nghiệp cấp trường
|
23/6 - 24/6/2025
|
Phòng Đào tạo
|
7
|
Họp xét công nhận tốt nghiệp cấp trường
|
25/6/2025
|
Hội đồng
|
II. Đối với sinh viên
1. Kiểm tra, sửa sai (nếu có) và cập nhật thông tin cá
nhân phục vụ in bằng
Sinh viên kiểm tra thông tin cá
nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, dân tộc, quốc
tịch...; cập nhật tài khoản ngân hàng cá nhân vào trang đăng ký học. Nếu có bất
kỳ thông tin nào sai, sinh viên mang thẻ sinh viên, căn cước công dân đến Bộ
phận một cửa - Phòng Hành chính Tổng hợp (Tầng 1, Nhà điều hành) để đính chính
trước ngày 17 giờ 00 ngày 11/6/2025.
Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không thực hiện sửa
sai theo thời gian của thông báo này phải tự chịu trách nhiệm với thông tin in
trên văn bằng tốt nghiệp, phụ lục và hồ sơ sinh viên.
2. Kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện
- Sinh viên kiểm tra kết quả học tập,
rèn luyện bao gồm: điểm tích lũy học phần, điểm trung bình chung tích lũy toàn
khóa, tổng số tín chỉ tích lũy, số học phần/tín chỉ tự chọn thừa; kết quả rèn
luyện; kế quả học tập chương trình Giáo dục Quốc phòng và An ninh, Giáo dục thể
chất, Ngoại ngữ, Kỹ năng mềm; kết quả công nhận chuẩn đầu ra về Ngoại ngữ, Công
nghệ thông tin.
- Sinh viên đã được các đơn vị ngoài
trường cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng và An ninh phải
viết đơn kèm theo bản sao hợp pháp và bản gốc chứng chỉ gửi về Khoa Giáo dục
Thể chất, Trung tâm Giáo dục quốc phòng và An ninh Trường Đại học Vinh để kiểm
tra, xác minh và xem xét, kết quả sau khi xác nhận sinh viên nộp cùng đơn xét
tốt nghiệp về khoa, viện, trường; nếu chứng chỉ chưa đạt chuẩn thì sinh viên
phải bổ sung kiến thức tại Trường Đại học Vinh theo quy định.
3. Kiểm tra các học phần tự chọn
Đối với các học phần tự chọn, nếu số
lượng học phần/tín chỉ trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn hơn số
lượng học phần bắt buộc phải tích lũy, sinh viên lựa chọn học phần/tín chỉ phù
hợp và viết đơn xin hủy công nhận điểm học phần/tín chỉ vượt quá quy định và nộp
về Trợ lý đào tạo của các trường, khoa, viện trước 17 giờ 00 ngày 11/6/2025 để được
giải quyết.
4. Đăng ký xét tốt nghiệp
Sinh viên đủ điều kiện đăng kí xét tốt
nghiệp sớm, tốt nghiệp muộn hoặc hoãn xét tốt nghiệp thì nộp đơn về trường
thuộc, khoa, viện trước 17 giờ 00 ngày 11/6/2025 (Mẫu đơn kèm theo). Sinh viên các ngành đủ điều kiện tốt nghiệp
đúng với thời gian thiết kế của chương trình đào tạo thì không phải làm đơn.
Nhận được công văn này, Nhà trường
yêu cầu Trưởng các trường thuộc, khoa, viện và các đơn vị liên quan; sinh viên xét
tốt nghiệp các khoá nghiêm túc triển khai thực hiện./.