Căn cứ kế hoạch thời gian đào tạo năm học 2019 - 2020,
Nhà trường tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy đợt 2
năm 2020 vào tháng 5/2020. Để xét tốt nghiệp đúng kế hoạch, Nhà trường yêu cầu
Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng và sinh viên các lớp
khóa 56 kỹ sư và 57 cử nhân, kỹ sư, sinh
viên văn bằng 2, sinh viên khóa 55 trở về trước, sinh viên học vượt hệ
chính quy thực hiện các nội dung như sau:
I. ĐỐI VỚI CÁC KHOA, VIỆN VÀ CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Phòng Đào tạo
- Đơn vị đầu mối tổ chức triển khai kế hoạch xét công
nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy đợt 2 năm 2020.
- Rà soát, kiểm tra tính
chính xác các điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên theo quy chế đào
tạo hiện hành.
- Phối hợp với các đơn
vị xét và công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.
- Tổng hợp hồ sơ xét
công nhận tốt nghiệp từ các khoa, viện, các đơn vị liên quan trình hội đồng xét
công nhận tốt nghiệp cấp trường.
2. Các khoa, viện
- Tổ chức coi thi, chấm
thi, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp, nhập điểm cho sinh viên khóa 56 kỹ sư
và 57 cử nhân, kỹ sư hệ chính quy trước ngày 25/5/2020.
- Kiểm tra, rà soát các
học phần, số tín chỉ đã tích lũy, điểm trung bình chung tích lũy của tất cả
sinh viên khóa 56 kỹ sư và 57 cử nhân, kỹ sư hệ chính quy theo khung chương
trình đào tạo chính quy, liên thông, văn bằng thứ 2, ngành 2 để xét công nhận
tốt nghiệp.
- Phối hợp với Trung tâm
Giáo dục thường xuyên thông báo cho sinh viên các đợt thi tiếng Anh, tiếng Pháp
cho sinh viên khóa 57 trở về trước.
- Thông báo sinh viên
hoàn thành mọi nghĩa vụ với khoa, viện và Nhà trường (học phí, các khoản kinh phí liên quan, tài liệu thư viện...) trước
ngày 20/5/2020.
- Tổ chức nhận xét, đánh
giá, xếp loại rèn luyện; Rà soát các sinh viên vi phạm kỷ luật bị cảnh cáo cấp
Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học phần bị điểm F phải thi lại
vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ
quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và loại giỏi.
- Thông báo cho sinh viên khóa 55 trở về trước,
sinh viên học vượt hoàn thành chương trình viết đơn đề nghị xét công nhận tốt
nghiệp bổ sung nộp về khoa, viện trước ngày 25/5/2020.
- Đối với sinh viên liên thông từ trung cấp, cao
đẳng: Khoa, viện quy đổi số học phần, tín chỉ, điểm từ cao đẳng sang chương
trình đào tạo đại học cho sinh viên liên thông và nhập điểm quy đổi vào hệ
thống phần mềm CMC theo Hướng dẫn số 05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 về việc tổ chức
thực hiện chương trình đào tạo liên thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học
chính quy.
- Đối với sinh viên văn bằng thứ 2, ngành 2: Khoa,
viện rà soát, kiểm tra việc quy đổi các học phần/tín chỉ tích lũy ở văn bằng
thứ nhất sang chương trình đào tạo văn bằng thứ 2, ngành 2; rà soát chương
trình đào tạo; xét tốt nghiệp cho sinh viên văn bằng thứ 2, ngành 2 theo quy
định hiện hành.
- Thành lập Hội đồng và
tiến hành xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa 56 kỹ sư và 57 cử nhân,
kỹ sư, sinh viên khóa 55 trở về trước, sinh viên học vượt; danh sách sinh viên
xét công nhận tốt nghiệp các khoa, viện lấy từ phần mềm CMC; nộp Biên bản họp,
danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp, không đủ điều kiện tốt nghiệp,
phân loại xếp hạng tốt nghiệp về Trường (qua Phòng Đào tạo) trước ngày 28/5/2020.
3. Trung tâm Đảm bảo chất lượng
- Phối hợp với các khoa, viện tổ chức thi kết
thúc học phần, chấm thi, nhập điểm cho sinh viên khóa 56 kỹ sư và 57 cử nhân,
kỹ sư; tính điểm tích lũy toàn khóa cho sinh viên dự kiến tốt nghiệp trước 17h00'
ngày 25/5/2020.
- Phối hợp với các khoa,
viện kiểm tra, rà soát, nhập kết quả học tập các học phần chuyển đổi của sinh
viên kịp thời cho các khoa, viện và các đơn vị liên quan xét công nhận tốt
nghiệp.
4. Phòng Công tác chính trị - Học
sinh, sinh viên, Trung tâm Công nghệ thông tin, Phòng Hành chính Tổng hợp (Bộ
phận Một cửa)
- Phối hợp với các khoa,
viện đính chính sai sót thông tin cho sinh viên vào hệ thống phần mềm quản lý
CMC trước ngày 25/5/2020.
- Phối hợp với các khoa,
viện kiểm tra, lập danh sách sinh viên thuộc diện bị kỷ luật cảnh cáo trở lên đối
với sinh viên xếp loại giỏi, xuất sắc.
5. Trung tâm Giáo dục thường xuyên
(Tổ Đào tạo - Tuyển sinh):
- Xây dựng kế hoạch thi
chứng chỉ tiếng Anh, tiếng Pháp cho sinh viên hoàn thành điều kiện xét công
nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với các đơn
vị liên quan kiểm tra, cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại chứng chỉ
Ngoại ngữ tương đương do các đơn vị ngoài Trường cấp cho sinh viên và cập nhật
vào hệ thống phần mềm miễn ngoại ngữ cho sinh viên nước ngoài trước ngày 25/5/2020.
6. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phối hợp với các khoa,
viện rà soát, kiểm tra sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp còn thiếu học phí, các
khoản kinh phí liên quan; thiếu thông tin tài khoản ngân hàng và thông báo cho
sinh viên phải hoàn thành nghĩa vụ trước ngày 25/5/2020.
7. Trung tâm TT-TV Nguyễn Thúc Hào,
Trung tâm Nội trú: Phối hợp với các khoa, viện thông báo cho sinh viên xét
tốt nghiệp hoàn trả tài liệu (sau khi thi kết thúc học phần và bảo vệ đồ án), kinh
phí ký túc xá (nếu có).
II. ĐỐI VỚI SINH VIÊN
1. Kiểm tra kết quả học tập, rèn
luyện, sửa sai thông tin cá nhân phục vụ in bằng tốt nghiệp
- Kiểm tra kết quả học
tập, rèn luyện bao gồm: Điểm tích lũy học phần, điểm trung bình chung tích lũy
toàn khóa, tổng số tín chỉ tích lũy, kết quả rèn luyện. Đối với các nhóm học
phần tự chọn, nếu số lượng học phần trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy
lớn hơn số lượng học phần quy định phải tích lũy trong nhóm tự chọn, sinh viên
làm đơn nộp về Trợ lý đào tạo trước ngày 20/5/2020 để được giải quyết.
- Kiểm tra thông tin cá
nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính; cập nhật tài khoản ngân
hàng vào trang đăng ký học (http://student.vinhuni.edu.vn); Nếu có bất kỳ thông
tin nào không đúng, sinh viên mang thẻ sinh viên, chứng minh nhân dân đến Bộ
phận một cửa - Phòng Hành chính tổng hợp (Tầng 1, Nhà Điều hành) để sửa sai
trước ngày 20/5/2020.
Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không thực hiện sửa sai
theo thời gian của thông báo này, tự chịu trách nhiệm với thông tin in trên văn
bằng tốt nghiệp và phụ lục văn bằng.
2. Sinh viên đã được các đơn vị
ngoài trường cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng - an ninh,
Ngoại ngữ
Sinh viên các hệ đã được
các đơn vị ngoài trường cấp chứng chỉ Giáo dục Thể chất, Giáo dục Quốc phòng và
An ninh đề nghị viết đơn gửi về Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh Trường
Đại học Vinh và Khoa Giáo dục Thể chất để kiểm tra, xác minh và xem xét miễn
học, hồ sơ gồm: Đơn trình bày, bản sao hợp pháp và bản gốc để đối chiếu; sau
khi hoàn thành gửi về Nhà trường (qua Phòng Đào tạo) để nhập vào hệ thống phần
mềm CMC trước ngày 20/5/2020. Đối với chứng chỉ Ngoại ngữ sinh viên nộp về
Trung tâm Giáo dục thường xuyên (Tổ Đào tạo - Tuyển sinh) để kiểm tra và nhập
vào hệ thống phần mềm CMC trước ngày 20/5/2020.
3. Đăng ký xét tốt nghiệp bổ sung
Sinh viên khóa 55 trở về
trước, sinh viên học vượt đủ điều kiện tốt nghiệp viết đơn đăng ký xét tốt
nghiệp nộp về khoa, viện trước ngày 25/5/2020.
4. Đối với sinh viên hệ liên thông và
sinh viên văn bằng thứ 2
Sinh viên liên thông, văn bằng thứ 2 nộp các hồ sơ về
khoa, viện để nhập vào hệ thống phần phềm CMC: 1 bản sao hợp pháp bằng tốt nghiệp,
1 bảng điểm gốc toàn khóa và 01 bản sao hợp pháp trước ngày 15/5/2020.
Nhận được thông báo này,
Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng và
sinh viên các lớp khóa 56 kỹ sư và 57 cử nhân, kỹ sư, sinh viên khóa 55 trở về
trước, sinh viên học vượt hệ chính quy nghiêm túc triển khai thực hiện./.