Căn cứ kế hoạch thời gian đào tạo năm học 2017 - 2018, Nhà trường tổ chức
xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy vào tháng 6 năm 2018. Để
xét tốt nghiệp đúng thời hạn, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa, viện và các
đơn vị liên quan; Lớp trưởng và sinh viên các lớp khóa 54 kỹ sư và 55 cử nhân hệ
chính quy trở về trước thực hiện tốt các nội dung sau:
I. ĐỐI VỚI CÁC KHOA,
VIỆN VÀ CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Các khoa, viện
- Hoàn thành việc tổ
chức coi thi, chấm thi cho sinh viên khóa 55 hệ chính quy trở về trước.
- Kiểm tra, rà soát các
học phần, số tín chỉ đã tích lũy, điểm trung bình chung tích lũy của tất cả
sinh viên khóa 55 hệ chính quy trở về trước theo khung chương trình đào tạo
chính quy, liên thông, ngành 2 để xét công nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với Trung tâm
Đảm bảo chất lượng rà soát điểm các học phần toàn khóa học theo khung chương
trình đào tạo, kịp thời nhập điểm các học phần vào hệ thống trước ngày 25/5/2018.
- Thông báo cho sinh
viên hoàn thành học phí và các khoản kinh phí liên quan trước ngày 20/5/2018 để
Nhà trường xét công nhận tốt nghiệp.
- Tổ chức nhận xét, đánh
giá, phân loại rèn luyện và ghi vào lý lịch sinh viên trên hệ thống phần mềm
CMC.
- Rà soát các sinh viên
vi phạm kỷ luật bị cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học
phần bị điểm F phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại
xuất sắc và giỏi.
- Thông báo cho sinh viên các khóa xét tốt nghiệp bổ sung làm đơn xét công
nhận tốt nghiệp nạp về khoa, viện gồm 2 bộ hồ sơ: đơn xin xét công nhận tốt nghiệp;
bản photo chứng chỉ GDTC, GDQP-AN, bảng điểm cá nhân trước ngày 20/5/2018.
- Quy đổi chương trình và nhập vào hệ thống phần mềm CMC chương trình cao
đẳng và thực hiện theo thông báo số 05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 của Hiệu trưởng về
việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo liên thông từ trung cấp, cao đẳng
lên đại học chính quy.
- Thành lập Hội đồng và
tiến hành xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa 55 trở về trước, danh
sách sinh viên xét công nhận tốt nghiệp các khoa đào tạo lấy từ phần mềm CMC và
đơn xin xét công nhận tốt nghiệp bổ sung của sinh viên; nộp Biên bản họp, danh
sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp, không đủ điều kiện tốt nghiệp, phân
loại xếp hạng tốt nghiệp và nạp về Trường (qua
Phòng Đào tạo) trước ngày 28/5/2018.
2. Phòng Đào tạo
- Rà soát, kiểm tra tính
chính xác các thông tin và điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên
theo quy chế đào tạo.
- Xét công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên khóa 54 hệ chính quy trở về trước
trên hệ thống phần mềm CMC trước ngày 25/5/2018.
- Tổng hợp danh sách từ
các đơn vị đề nghị công nhận tốt nghiệp trình Hội đồng xét tốt nghiệp cấp
trường.
3. Trung
tâm Đảm bảo chất lượng
- Xây dựng kế hoạch thi và chấm thi, đôn đốc
và phối hợp các khoa, viện kịp thời vào điểm các học phần thi. Chốt điểm vào
17h00', ngày 25/5/2018 để xét công nhận tốt nghiệp.
- Kiểm tra, rà soát phần
mềm quản lý điểm và dữ liệu kết quả học tập, đảm bảo tính chính xác, kịp thời
cho xét công nhận tốt nghiệp.
4. Phòng Công tác chính trị - Học sinh sinh viên, Trung
tâm CNTT, Phòng Hành chính Tổng hợp (Bộ phận Một cửa)
- Kiểm tra, rà soát
những sinh viên đã bỏ học, sinh viên đã có Quyết định kỷ luật buộc thôi học nhưng
vẫn còn tên trên hệ thống mạng, các sinh viên đã quá thời hạn được theo học tại
Trường để làm thủ tục xóa tên và ấn định danh sách xét công nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với các khoa,
viện cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin của sinh viên: họ tên, ngày sinh,
nơi sinh, dân tộc, giới tính trên hệ thống phần mềm CMC.
- Rà soát và lập danh
sách sinh viên thuộc diện bị kỷ luật cảnh cáo trở lên trong danh sách sinh viên
giỏi, xuất sắc để hạ bậc xếp hạng tốt nghiệp theo quy chế đào tạo.
5. Trung tâm Giáo dục Thường xuyên (Tổ Đào tạo - Tuyển
sinh):
- Phối hợp với khoa sư
phạm Ngoại ngữ kiểm tra và cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại chứng
chỉ Ngoại ngữ tương đương do các đơn vị ngoài Trường cấp; hoàn thành cập nhật
kết quả kiểm tra Ngoại ngữ khóa 54 trên hệ thống phần mềm CMC trước ngày 20/5/2018.
6. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phối hợp với các khoa, viện rà soát,
kiểm tra sinh viên cuối khoá còn thiếu học phí, các khoản kinh phí liên quan và
thông báo cho sinh viên phải hoàn trước ngày 20/5/2018 để Nhà trường xét công
nhận tốt nghiệp trên hệ thống phần mềm CMC.
II. ĐỐI VỚI SINH VIÊN
1. Kiểm tra, sửa sai và cập nhật thông tin cá nhân phục
vụ in bằng tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện kiểm
tra thông tin cá nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính trên trang
đăng ký học (http://student.vinhuni.edu.vn). Nếu có bất kỳ thông tin nào không
đúng, sinh viên mang thẻ sinh viên, giấy khai sinh và chứng minh nhân dân đến
Bộ phận một cửa - Phòng Hành chính tổng hợp (Tầng 1, Nhà điều hành) để sửa sai
trước ngày 20/5/2018.
Lưu ý: Sinh viên có
thông tin bị sai, không thực hiện sửa sai theo thời gian của thông báo này, sẽ
tự chịu trách nhiệm với thông tin của mình in trên bằng tốt nghiệp.
2. Kiểm tra kết quả học tập
Sinh viên kiểm tra kết
quả học tập bao gồm: Điểm học phần, Điểm trung bình chung tích lũy, Tổng số tín
chỉ tích lũy, các chứng chỉ GDTC, GDQP-AN, Ngoại ngữ trên trang đăng ký học (http://student.vinhuni.edu.vn). Nếu có sai sót, sinh viên gặp trợ lý
đào tạo hoặc cố vấn học tập để được giải đáp, xử lý trước ngày 20/5/2018.
3. Hủy các học phần tự chọn
Đối với các nhóm học
phần tự chọn, nếu số lượng học phần trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy
lớn hơn số lượng học phần quy định phải tích lũy trong nhóm tự chọn, sinh viên
làm đơn (theo mẫu đơn không tính học phần tích lũy tự chọn thừa trên trang đăng
ký học http://student.vinhuni.edu.vn) nộp về Trợ lý đào tạo trước ngày 20/5/2018
để được giải quyết.
4. Đăng ký xét tốt nghiệp bổ sung
Sinh viên đủ điều kiện
tốt nghiệp nhưng chưa đến thời gian kết thúc khóa học theo thời gian của chương
trình đào tạo hoặc sinh viên chưa được xét ở các đợt trước nhưng hiện nay đã đủ điều kiện công nhận tốt
nghiệp thì làm đơn đăng ký xét tốt nghiệp nộp về khoa, viện quản lý sinh viên
trước ngày 20/5/2018.
5. Đối với sinh viên hệ liên thông khóa 54 kỹ sư và khóa 55
cử nhân
Nhà trường yêu cầu trưởng các khoa, viện thông báo cho lớp trưởng các lớp
có sinh viên liên thông nạp các loại giấy tờ sau:
- Nạp về khoa,
viện để nhập vào hệ thống phần phềm CMC:
+ 1 bản sao có
công chứng bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng.
+1 bảng điểm
gốc toàn khóa hệ cao đẳng và 01 bản sao có công chứng.
- Nạp về phòng
Đào tạo để nhập vào hệ thống phần mềm CMC:
+ Bản gốc chứng
chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng – An ninh được cấp ở hệ cao đẳng (để
đối chiếu) và bản sao có công chứng để lưu giữ; nếu không có chứng chỉ Giáo dục
thể chất, Giáo dục quốc phòng – An ninh sinh viên nạp giấy xác nhận kết quả học
tập bổ sung kiến thức 2 tín chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng –An ninh.
Các hồ sơ trên lớp trưởng các lớp có sinh viên liên thông khóa 54 trở về trước sắp xếp theo danh sách lớp và nạp trước ngày 20/5/2018,
những sinh viên không đủ hồ sơ sẽ không đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp
đợt này.
Nhận được công văn này, Nhà
trường yêu cầu Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng và
sinh viên các lớp khóa 54 kỹ sư và 55 cử nhân hệ chính quy trở về trước nghiêm
túc triển khai thực hiện./.