Căn cứ kế hoạch thời
gian đào tạo năm học 2019 - 2020, Nhà trường tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên hệ chính quy đợt 1 năm 2020 vào tháng 3 năm 2020. Để xét tốt
nghiệp đúng kế hoạch, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa, viện và các đơn vị
liên quan; sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp
các khóa thực hiện tốt các nội dung sau:
I. CÁC KHOA, VIỆN VÀ CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1.
Phòng Đào tạo
- Đơn vị đầu mối tổ chức triển khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy đợt 1 năm 2020.
- Rà soát, kiểm tra tính chính xác của các điều
kiện xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên theo quy chế đào tạo hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị xét và công nhận
tốt nghiệp cho sinh viên.
- Tổng hợp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp từ
các khoa, viện, các đơn vị liên quan trình hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
cấp trường.
2. Các
khoa, viện
- Hoàn thành việc tổ chức coi thi, chấm thi,
nhập điểm cho sinh viên đủ điều kiện tốt
nghiệp các khóa.
- Kiểm tra, rà soát các học phần, số tín chỉ tích
lũy, điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa của sinh viên đủ điều kiện tốt
nghiệp theo chương trình đào tạo, liên thông, ngành thứ 2, văn bằng thứ hai để
xét và công nhận tốt nghiệp, lưu ý:
+ Đối với sinh viên
liên thông: Rà soát, kiểm tra việc quy đổi học phần/tín chỉ từ cao đẳng sang
đại học cho sinh viên liên thông theo hướng dẫn số 05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 của
Hiệu trưởng về việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo liên thông từ trung
cấp, cao đẳng lên đại học chính quy.
+ Đối với sinh viên văn
bằng thứ hai: Rà soát, kiểm tra việc quy đổi các học phần/tín chỉ tích lũy ở
văn bằng thứ nhất sang chương trình đào tạo văn bằng thứ hai; rà soát chương
trình đào tạo; các khoa, viện xét tốt nghiệp cho sinh viên khóa 58 văn bằng thứ
hai theo quy định hiện hành.
- Thông báo sinh viên hoàn thành mọi nghĩa vụ
với khoa, viện, Nhà trường (học phí, kinh
phí ký túc xá, các khoản kinh phí liên quan, tài liệu thư viện...).
- Nhận đơn xét công
nhận tốt nghiệp cho sinh viên tồn đọng, sinh viên học vượt đủ điều kiện tốt
nghiệp trước ngày 16/02/2020.
- Tổ chức nhận xét, đánh giá, xếp loại rèn
luyện và ghi vào lý lịch sinh viên; Rà soát sinh viên vi phạm kỷ luật bị cảnh
cáo cấp Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học phần bị điểm F phải thi
lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ
quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và giỏi, sinh
viên có số học phần/tín chỉ tự chọn thừa.
- Thành lập Hội đồng và tiến hành xét công
nhận tốt nghiệp cho sinh viên; nộp biên bản họp hội đồng, danh sách sinh viên
đủ điều kiện đề nghị công nhận tốt nghiệp, sinh viên không đủ điều kiện tốt
nghiệp về Trường (qua Phòng Đào tạo) trước ngày 22/02/2020.
3. Trung tâm Đảm bảo chất lượng
Phối hợp với các khoa, viện và các đơn vị
liên quan tổ chức thi kết thúc học phần, chấm thi, nhập điểm, tính điểm trung
bình chung tích lũy toàn khóa cho sinh viên hệ chính quy đủ điều kiện tốt
nghiệp đảm bảo tính chính xác.
4.
Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Trung tâm CNTT, Phòng Hành
chính Tổng hợp (Bộ phận Một cửa)
Phối hợp với các khoa, viện và các đơn vị
liên quan đính chính sai sót thông tin cho sinh viên; đánh giá, xếp loại rèn
luyện và ghi vào lý lịch điện tử, cập nhật vào hệ thống phần mềm; lập danh sách
sinh viên thuộc diện bị kỷ luật cảnh cáo trở lên đối với sinh viên xếp loại giỏi,
xuất sắc; sinh viên quá hạn đào tạo (nếu có).
5.
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên
Phối hợp với Khoa Sư phạm Ngoại ngữ kiểm tra
và cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại chứng chỉ Ngoại ngữ tương đương
do các đơn vị ngoài Trường cấp; cập nhật kết quả kiểm tra Ngoại ngữ cho sinh
viên xét tốt nghiệp đợt 1 năm 2020 trên hệ thống phần mềm CMC.
6.
Phòng Kế hoạch - Tài chính
Phối hợp với các khoa, viện và các đơn vị
liên quan rà soát, kiểm tra sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp còn thiếu học
phí, các khoản kinh phí liên quan; thiếu thông tin tài khoản ngân hàng, thông
báo cho sinh viên phải hoàn thành nghĩa vụ trước khi xét và công nhận tốt
nghiệp.
7.
Phòng Thanh tra – Pháp chế: Thanh
tra, kiểm
tra kết quả học tập của sinh viên đề nghị công nhận tốt nghiệp.
8.
Trung tâm TT-TV Nguyễn Thúc Hào, Trung tâm Nội trú
Phối hợp với các khoa, viện thông báo cho
sinh viên xét tốt nghiệp đợt 1 năm 2020 hoàn trả tài liệu (sau khi thi kết thúc
học phần và bảo vệ đồ án), kinh phí ký túc xá.
II. ĐỐI VỚI SINH VIÊN
1. Kiểm
tra, sửa sai (nếu có) và cập nhật thông tin cá nhân phục vụ in bằng tốt nghiệp,
chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng - an ninh
Sinh viên thực hiện kiểm tra thông tin cá
nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính; cập nhật tài khoản ngân
hàng cá nhân vào trang đăng ký học (http://student.vinhuni.edu.vn); Nếu có bất
kỳ thông tin nào không đúng, sinh viên mang thẻ sinh viên, chứng minh nhân dân
đến Bộ phận một cửa - Phòng Hành chính tổng hợp (Tầng 1, Nhà điều hành) để sửa
sai trước ngày 16/2/2020.
Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không thực
hiện sửa sai theo thời gian của thông báo này, tự chịu trách nhiệm với thông
tin in trên văn bằng tốt nghiệp, các loại chứng chỉ và hồ sơ sinh viên.
2. Kiểm
tra kết quả học tập, rèn luyện
- Sinh viên kiểm tra kết quả học tập, rèn
luyện bao gồm: Điểm tích lũy học phần, điểm trung bình chung tích lũy toàn
khóa, tổng số tín chỉ tích lũy, số học phần/tín chỉ tự chọn thừa, kết quả rèn
luyện, chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng - an ninh, Ngoại ngữ trong
tài khoản cá nhân.
- Sinh viên đã được các đơn vị ngoài trường
cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng và an ninh đề nghị viết
đơn kèm theo bản sao hợp pháp và bản gốc chứng chỉ gửi về Khoa Giáo dục Thể
chất, Trung tâm Giáo dục quốc phòng và An ninh Trường Đại học Vinh để kiểm tra,
xác minh và xem xét; nếu chứng chỉ không đạt chuẩn thì sinh viên phải bổ sung
kiến thức tại Trường Đại học Vinh theo quy định.
3. Các
học phần tự chọn
Đối với các học phần tự chọn, nếu số lượng
học phần/tín chỉ trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn hơn số lượng học
phần bắt buộc phải tích lũy, sinh viên lựa chọn học phần/tín chỉ phù hợp và
viết đơn loại bỏ học phần/tín chỉ vượt quá quy định nộp về Trợ lý đào tạo của
các khoa, viện trước ngày 16/2/2020 để được giải quyết.
4. Đối
với sinh viên hệ liên thông
Nhà trường yêu cầu các
khoa, viện thông báo cho sinh viên liên thông đủ
điều kiện tốt nghiệp các khóa nộp các hồ sơ sau về khoa, viện, các đơn
vị liên quan trước ngày 16/2/2020:
- Nộp về khoa, viện: 1 bản sao có công chứng
bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng; 1 bảng điểm gốc toàn khóa hệ cao đẳng và 01 bản
sao có công chứng.
- Sinh viên đã được các đơn vị ngoài trường
cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng và an ninh đề nghị viết
đơn kèm theo bản phôtô có công chứng và bản gốc chứng chỉ gửi về Khoa Giáo dục
Thể chất, Trung tâm Giáo dục quốc phòng và An ninh Trường Đại học Vinh để kiểm
tra, xác minh và xem xét; nếu chứng chỉ không đạt chuẩn hoặc sinh viên không có
chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng và an ninh thì phải bổ sung
kiến thức tại Trường Đại học Vinh theo quy định; sau khi hoàn thành chương
trình Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng và an ninh gửi hồ sơ xác nhận về
Nhà trường (qua Phòng Đào tạo).
5. Đăng
ký xét tốt nghiệp
Sinh viên văn bằng thứ hai khóa 58, các khoa,
viện xét tốt nghiệp cho sinh viên. Sinh viên tồn đọng, sinh viên học vượt đủ
điều kiện tốt nghiệp viết đơn xét tốt nghiệp nộp về khoa, viện trước ngày 16/2/2020
(Mẫu đơn kèm theo).
Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu Trưởng
các khoa, viện và các đơn vị liên quan; sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp các khóa nghiêm túc triển khai thực hiện./.