|
I. Lãnh đạo phòng
|
|
|
Họ và tên cán bộ,
viên chức
|
Công việc
phụ trách, chịu trách nhiệm
|
|
TS. Hoàng Vĩnh Phú
Bí thư chi bộ; Trưởng phòng;
ĐT: 0916.435868
phuhv@vinhuni.edu.vn
|
1. Chỉ đạo và quản lí chung các hoạt động của đơn vị, chịu
trách nhiệm chung trước Ban giám hiệu về sự vận hành, hiệu quả công việc liên
quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị.
2. Chủ
trì các cuộc họp của Chi ủy, Chi bộ; chủ trì họp lãnh đạo Phòng và cán bộ
viên chức của Phòng;
3. Chỉ đạo công tác chính trị, tư tưởng; công tác thi đua, khen thưởng;
công tác cán bộ của đơn vị;
4. Tham mưu về
chiến lược phát triển của Nhà trường liên quan đến lĩnh vực giáo dục, đào tạo
được giao;
5. Chịu
trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các hoạt động đảm bảo chất lượng của Nhà
trường liên quan đến lĩnh vực đào tạo được giao;
6. Chịu
trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám hiệu về tiến độ, hiệu quả của các hoạt
động tham mưu sau:
- Xây
dựng các văn bản, chiến lược, quy định, quy chế quản lí điều hành trong các
lĩnh vực đào tạo đại học chính quy theo chức năng nhiệm vụ;
- Nghiên cứu đề xuất phương hướng
ngành nghề, tham mưu công tác mở ngành mới, đóng ngành đào tạo trình độ đại học; tham mưu công tác ban hành chương trình đào tạo, chương trình dạy học
mới;
- Xây dựng chiến lược công tác Tư
vấn tuyển sinh, tổ chức xét tuyển đại học chính quy;
- Xây dựng đề án tuyển sinh trình độ Đại học hệ chính
quy;
- Công tác tổ chức thi năng khiếu GDMN, GDTC và Kiến
trúc;
- Chuyển trường, chuyển ngành học, học ngành 2, tuyển
sinh liên thông lấy bằng đại học thứ 2;
- Xét tốt nghiệp cho sinh viên.
- Duyệt và kí nháy các văn bản pháp quy
do phòng tham mưu cho Ban giám hiệu;
- Duyệt và kí nháy các văn bản, báo cáo
liên quan đến lĩnh vực quản lí của Phòng trình Ban giám hiệu trước khi gửi Bộ
và đơn vị ngoài trường;
7. Đại
diện phòng làm việc với các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường; khách ngoài
Trường đến công tác với Phòng.
8. Phối
hợp công tác, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến chức năng nhiệm vụ phòng Đào
tạo của các đơn vị: Trường Kinh tế, Trường KHXH và NV, Khoa Sư phạm Ngoại ngữ,
Phòng HCTH, Phòng TCCB, Phòng KHTC; 9. Thực hiện các nhiệm vụ khác
theo sự phân công của Hiệu trưởng.
|
|
TS.
Nguyễn Thành Vinh
Phó Bí thư Chi bộ, Phó
Trưởng phòng;
ĐT: 0913.550221; Mail:
vinhdtdhv2020@gmail.com
|
1. Hỗ trợ Trưởng phòng trong
công tác quản lí, điều hành các hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
2. Chịu trách nhiệm trực tiếp
trước Trưởng phòng, Ban giám hiệu về tiến độ, hiệu quả công tác của các hoạt động tham mưu sau:
- Các báo cáo về công tác Đảng của chi bộ;
- Báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh ĐHCQ và công tác
tổ chức Hội nghị tổng kết Công tác tuyển sinh ĐHCQ.
- Công tác làm dữ liệu xét tuyển và thực hiện lọc ảo về
tuyển sinh ĐHCQ.
- Các hoạt động liên quan đến trường THPT Chuyên,
Trường TH, THCS và THPT Thực hành sư phạm như: tuyển sinh, theo dõi hoạt động
đào tạo, đầu mối triển khai kế hoạch thi chọn đội tuyển HSG, thi HSG các cấp.
- Công tác phối hợp liên quan đến hoạt động tuyển
sinh, đào tạo lưu học sinh học tiếng việt, lưu học sinh học đại học;
- Hoạt động liên kết đào tạo với nước ngoài;
- Công tác phối hợp tổ chức đào tạo cấp chứng chỉ
GDQP và AN.
3. Chủ trì việc phổ
biến quy chế đào tạo, sinh hoạt chính trị đầu khóa cho sinh viên liên quan
đến lĩnh vực đào tạo;
5. Tham gia thành viên
các Hội đồng của Nhà trường liên quan đến công tác HSSV.
6. Trực ký bảng điểm
sinh viên, công chứng văn bằng chứng chỉ, xác nhận bảng điểm, xác nhận văn
bằng ... theo lịch được phân công.
7. Duyệt và kí nháy
các văn bản tham mưu liên quan đến các lĩnh vực phụ trách trực tiếp.
8. Phối
hợp công tác, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến chức năng nhiệm vụ phòng Đào
tạo của các đơn vị: Viện KT và CN, Khoa Xây dựng, Trường Mầm non Thực hành, Trường
Tiểu học - THCS và THPT Thực hành sư phạm, Trường THPT Chuyên, Trung tâm
QP&AN, Phòng CTCT-HSSV, Phòng Thanh tra - Pháp chế; 9. Thực hiện các công
việc khác khi được Trưởng phòng phân công và ủy quyền.
|
|
TS. Nguyễn Lê Ái Vĩnh
Uỷ viên BCH Chi bộ, Phó Trưởng phòng;
ĐT: 0846125777; Mail: vinhnla@gmail.com;
vinhnla@vinhuni.edu.vn;
|
1. Hỗ trợ Trưởng phòng trong
công tác quản lí, điều hành các hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
2. Chịu trách nhiệm trực tiếp
trước Trưởng phòng, Ban giám hiệu về tiến độ, hiệu quả công tác của các hoạt động tham mưu sau:
- Xây dựng kế hoạch năm học, báo cáo tổng kết năm
học;
- Xây dựng kế hoạch thơi gian đào tạo cho hệ chính
quy trình độ đại học;
- Phát triển CTĐT tiếp cận CDIO;
- Xử lý học vụ và
phần mềm quản lí đào tạo;
- Theo dõi, giám sát hoạt động giảng dạy các hệ, bậc
đào tạo trên hệ thống LMS;
- Công tác rèn nghề, thực tập cho sinh viên sư phạm
và ngoài sư phạm; Thi giáo viên giỏi, giảng viên
giỏi, thao giảng hằng năm;
- Quản lí chương trình đào tạo: phê duyệt việc thay
đổi đề cương chi tiết; điều chỉnh, thay đổi chương trình dạy học; thay đổi
phân kì ...
- Công nhận kết quả học phần (số tín chỉ, kết quả
đạt CĐR, công nhận điểm số học phần); chuyển đổi tín chỉ, học phần tương
đương... - Phối hợp triển khai xây dựng định mức KTKT cho
hoạt động đào tạo đại học chính quy;
- Phối hợp triển khai hoạt động NCKH, khởi nghiệp
đổi mới sáng tạo của sinh viên;
- Phối hợp triển khai hoạt động thi cấp chứng chỉ
ngoại ngữ, tin học;
3. Trực kí các giấy tờ
liên quan như: bảng điểm sinh viên, công chứng văn bằng chứng chỉ, xác nhận
bảng điểm, ... theo lịch được phân công;
4. Kí xác nhận hồ sơ,
giấy tờ liên quan về xử lí học vụ như: hồ sơ ra trường, thôi học, đơn đăng kí
học, học chuyển đổi, mở lớp học phần ...
5. Duyệt và kí nháy
các văn bản tham mưu liên quan đến lĩnh vực phụ trách trực tiếp;
6. Chủ trì hoạt động
phối hợp với các đơn vị liên quan trong hoạt động đảm bảo chất lượng, đánh
giá ngoài các chương trình đào tạo trình độ đại học;
7. Phối
hợp công tác, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến chức năng nhiệm vụ phòng Đào
tạo với các các đơn vị: Trường Sư phạm, Viện HSMT, Viện Nông nghiệp và Tài
nguyên, Trung tâm THTN, Phòng KH&HTQT, Trung tâm ĐBCL; Viện NC và ĐTTT; 8. Thực hiện các nhiệm
vụ khác khi được Trưởng phòng phân công và ủy quyền.
|
|
II. Cán
bộ viên chức của Phòng
1.
Trách nhiệm chung
- Chấp hành sự phân công và chịu sự quản lí của Trưởng phòng;
- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng các lĩnh vực được
phân công;
- Tham gia hỗ trợ các công việc khác do người khác làm đầu mối nhưng cần
huy động sự tham gia hỗ trợ của cả đơn vị như: Tuyển sinh, Thực tập sư phạm,
các Hội thi rèn luyện NVSP, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, xây dựng các báo
cáo, cung cấp minh chứng cho Tự đánh giá và đánh giá ngoài... và các công
việc đột xuất khác;
- Chịu trách nhiệm theo dõi, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến chức năng
nhiệm vụ của phòng; hỗ trợ cung cấp minh chứng tự đánh giá, đánh giá ngoài
các chương trình đào tạo trình độ ĐHCQ tại các đơn vị được phân công hỗ trợ;
- Thực hiện việc báo cáo với Lãnh đạo phòng phụ trách các mảng công việc
được phân công.
|
|
|
2. Nhiệm vụ cụ thể:
|
|
|
TS. Đào Quang Thắng
Chủ
tịch Công đoàn bộ phận
Giảng viên
Điện
thoại: 0912.002646
Email:
daoquangthangdhv@gmail.com
|
1. Chủ
trì các hoạt động của Công đoàn Bộ phận
2. Đầu mối triển khai các mảng công việc sau:
- Thỉnh
giảng: thẩm định lí lịch, thanh toán các chế độ cho giảng viên;
- Tính toán, xác nhận giờ chuẩn cho giảng viên và giáo
viên;
- Xét
tốt nghiệp cho sinh viên ĐHCQ;
- Kỹ
năng mềm;
- Xây
dựng Kế hoạch năm học của đơn vị và báo cáo tổng kết năm học của đơn vị;
3. Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan
đến các mảng công việc được phân công.
4. Đầu mối phối
hợp triển khai, hỗ trợ các hoạt động liên
quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Đào tạo đối với Trường
Kinh tế, Trường Khoa học xã hội và Nhân văn. 5. Thực hiện các công
việc đột xuất khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
|
ThS. Bùi Tuấn An
Chuyên viên
Điện thoại: 0942537997;
Email: tuanan07@gmail.com
|
1. Đầu mối triển khai các
mảng công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch dạy học hàng năm, sắp xếp thời khóa biểu cho hệ
đào tạo chính quy;
- Hồ sơ Chi bộ phòng Đào tạo: biên bản họp chi
bộ, các báo cáo liên quan về công tác đảng của Chi bộ;
- Rèn luyện NVSP, Hội thi NVSP; rèn nghề, Hội thi rèn nghề;
- Phối hợp trong công tác tuyển sinh, quản lí hoạt động đào tạo lưu
học sinh;
- Phối hợp triển khai tổ chức đào tạo, thi cấp chứng chỉ ngoại ngữ,
tin học cho sinh viên ĐHCQ;
2.Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan đến
các mảng công việc được phân công.
3. Đầu mối phối
hợp triển khai, hỗ trợ các hoạt động liên
quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Đào tạo với Viện NC và ĐT Trực tuyến,
Trung tâm ĐBCL; 4. Thực hiện các
công việc đột xuất khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
|
TS. Phan
Anh Hùng
Chuyên
viên
Điện thoại: 0912.542423
Email:
hungpdt1977@gmail.com
|
1. Đầu mối triển khai các mảng công việc sau:
- Hoạt động chuyển trường, chuyển ngành học, học ngành 2, trao đổi sinh
viên;
- Thực tập sư phạm, thực hành, triển khai đồ án của các ngành Sư phạm ở
trường phổ thông;
- Xác minh điểm tuyển sinh đầu vào cho khoá đào tạo từ năm 2021 trở về
trước;
- Các hoạt động của trường THPT Chuyên: tuyển sinh, giám sát hoạt động
đào tạo, thi chọn đội tuyển HSGQG, thi HSGQG;
- Tuyển sinh ĐHCQ hệ liên thông lấy bằng ĐH khác (VB2).
2. Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan
đến các mảng công việc được phân công.
3. Đầu mối phối
hợp triển khai, hỗ trợ các hoạt động liên
quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Đào tạo đối với các đơn vị: Viện Nông nghiệp và Tài nguyên, Trường Sư phạm. 4. Thực hiện các công việc đột
xuất khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
|
ThS.
Nguyễn Thanh Lam
Chuyên viên
Email: ntlam.dhv@gmail.com
Điện
thoại: 0913055890
|
1. Đầu mối triển khai các mảng
công việc:
-
Quản lý, cấp phát các văn bằng chứng chỉ, bảng điểm theo quy định
-
Xác minh văn bằng, chứng chỉ;
-
Các loại xác nhận cho người học (trừ xác nhận điểm đầu vào);
- Văn thư, lưu trữ hồ sơ và làm báo cáo công tác tháng của Phòng;
- Thực tập ngoài sư phạm, thực hành, triển khai đồ án của các ngành ngoài
Sư phạm ở doanh nghiệp, cơ sở sản xuất...;
- Quỹ và cơ sở vật chất của
Phòng;
2. Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan
đến các mảng công việc được phân công.
3. Đầu mối phối hợp triển khai, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến chức năng nhiệm vụ của
phòng Đào tạo đối với khoa Sư phạm Ngoại ngữ, Trung tâm THTN, Phòng HCTH; 4. Làm các
công việc đột xuất khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
|
ThS. Lê
Khắc Phong,
Chuyên viên
Điện thoại: 0904826959;
Email:
lekhacphongvn@gmail.com
|
1. Đầu mối triển khai các mảng công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động Tư vấn, quảng bá tuyển sinh
ĐHCQ;
- Cập nhật dữ liệu HEMIS về kết quả và năng lực tuyển sinh;
- Xây dựng quy chế tuyển sinh, đề án tuyển sinh ĐHCQ, kế hoạch tuyển
sinh;
- Công tác thi năng khiếu GDMN, GDTC và Kiến trúc
- Công tác tổ chức xét tuyển ĐHCQ;
- Xây dựng các văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động
tuyển sinh ĐHCQ gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị khác ngoài trường;
- Xây dựng Kế hoạch, báo cáo tổng kết hoạt động tuyển sinh ĐHCQ;
- Xác minh điểm tuyển sinh đầu vào cho khoá đào tạo từ năm 2022 trở về
sau;
2. Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan
đến các mảng công việc được phân công.
3. Webmaster của subweb đơn vị; 4. Thực hiện các công việc đột xuất khác khi
được Trưởng phòng phân công.
|
|
ThS Thái Thanh Tịnh
Chuyên viên
Điện thoại: 0914445570;
Email: tinhtt.dhv@gmail.com
|
1. Đầu mối triển khai
các mảng công việc sau:
- Xây
dựng báo cáo tổng kết năm, tổng hợp hồ sơ tổng kết năm;
-
Công tác đăng kí học, xử lí học vụ cho sinh viên ĐHCQ;
-
Phối hợp với phòng CTCT-HSSV trong các hoạt động liên quan đến tổ chức dạy
học, khen thưởng, kỷ luật của sinh viên, sinh hoạt chính trị đầu khoá...;
-
Công tác xét cảnh báo thôi học cho sinh viên;
- Theo dõi, quản lí hoạt động dạy học trực tuyến trên hệ thống LMS;
-
Phối hợp với TCCB để cập nhật dữ liệu liên quan giảng viên lên HEMIS;
2. Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan
đến các mảng công việc được phân công.
3. Đầu mối phối hợp triển khai, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến
chức năng nhiệm vụ của phòng Đào tạo đối với khoa Xây dựng, Phòng TCCB; Phòng CTCT-HSSV. 4. Làm các công việc
đột xuất khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
|
ThS. Hồ
Xuân Thuỷ
Chuyên viên
Điện thoại: 0983.536387
Email:
thuy82kcdhv@gmail.com
|
1. Đầu mối triển khai
các mảng công việc sau:
- Xây
dựng, sửa đổi các văn bản pháp lí về hoạt động đào tạo;
- Các
hoạt động liên quan đến quản lí chương trình đào tạo, phát triển chương trình
đào tạo, hệ số học phí...;
-
Công nhận tín chỉ, học phần tương đương, xét chuyển điểm học phần cho sinh
viên;
- Xây
dựng Quy trình quản lí ISO liên quan đến lĩnh vực đào tạo;
- Công tác mở mã ngành, ban hành CTĐT mới, ban hành CTĐT ngành phụ, song
ngành;
- Phối hợp trong công tác tuyển sinh, theo dõi, quản lí hoạt động giáo
dục, đào tạo trường TH, THCS và THPT Thực hành Sư phạm.
-
Phối hợp với Phòng KH và HTQT, Trung tâm HTSV và DN trong công tác NCKH, khởi
nghiệp đổi mới sáng tạo của sinh viên;
2. Thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo liên quan
đến các mảng công việc được phân công.
3. Đầu mối phối hợp triển khai, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến
chức năng nhiệm vụ của phòng Đào tạo đối với Trường Sư phạm; Trường TH, THCS và THPT Thực hành Sư phạm, Trung tâm ĐBCL Phòng
KH&HTQT, Trung tâm HTSV&QHDN; 4. Thực hiện các công
việc đột xuất khác khi được Trưởng phòng phân công.
|