Căn cứ kế hoạch thời
gian đào tạo năm học 2018 - 2019, Nhà trường tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên hệ chính quy đợt 2 năm 2019 vào tháng 6/2019. Để xét tốt nghiệp đúng
kế hoạch, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp
trưởng và sinh viên các lớp khóa 55 kỹ sư và 56 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm, sinh
viên tồn đọng, sinh viên học vượt hệ chính quy thực hiện tốt các nội dung sau:
I. ĐỐI VỚI CÁC KHOA, VIỆN VÀ CÁC ĐƠN VỊ LIÊN
QUAN
1. Các
khoa, viện
- Hoàn thành việc tổ chức coi thi, chấm thi,
nhập điểm cho sinh viên khóa 55 kỹ sư và 56 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm hệ
chính quy trước ngày 26/5/2019.
- Kiểm tra, rà soát các học phần, số tín chỉ
đã tích lũy, điểm trung bình chung tích lũy của tất cả sinh viên khóa 55 kỹ sư
và 56 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm hệ chính quy theo khung chương trình đào tạo
chính quy, liên thông, ngành 2 để xét công nhận tốt nghiệp.
- Thông báo sinh viên hoàn thành mọi nghĩa vụ
với khoa, viện và Nhà trường (học phí, các
khoản kinh phí liên quan, tài liệu thư viện...) trước ngày 20/5/2019.
- Tổ chức nhận xét, đánh giá, xếp loại rèn
luyện và ghi vào lý lịch sinh viên; Rà soát các sinh viên vi phạm kỷ luật bị
cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học phần bị điểm F
phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín
chỉ quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và
giỏi.
- Thông báo cho sinh
viên tồn đọng, sinh viên học vượt hoàn thành chương trình viết đơn đề nghị xét
công nhận tốt nghiệp bổ sung nạp về khoa, viện trước ngày 20/5/2019.
- Quy đổi điểm từ cao
đẳng sang đại học cho sinh viên liên thông và nhập điểm quy đổi vào hệ thống
phần mềm CMC theo Hướng dẫn số 05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 của Hiệu trưởng về việc
tổ chức thực hiện chương trình đào tạo liên thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại
học chính quy.
- Thành lập Hội đồng và tiến hành xét công
nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa 55 kỹ sư và 56 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm,
sinh viên tồn đọng, sinh viên học vượt; danh sách sinh viên xét công nhận tốt
nghiệp các khoa, viện lấy từ phần mềm CMC; nộp Biên bản họp, danh sách sinh
viên đủ điều kiện tốt nghiệp, không đủ điều kiện tốt nghiệp, phân loại xếp hạng
tốt nghiệp và nạp về Trường (qua Phòng Đào tạo) trước ngày 02/6/2019.
2.
Phòng Đào tạo
- Rà soát, kiểm tra tính chính xác các thông
tin và điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên theo quy chế đào tạo
hiện hành.
- Xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên trên
hệ thống phần mềm CMC trước ngày 29/5/2019.
- Tổng hợp danh sách từ các khoa, viện, các đơn
vị liên quan trình Hội đồng xét tốt nghiệp cấp trường.
3. Trung tâm Đảm bảo chất lượng
- Phối
hợp với các khoa, viện tổ chức thi kết thúc học phần, chấm thi, nhập điểm cho
sinh viên khóa 55 kỹ sư và 56 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm; tính điểm tích lũy
toàn khóa cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp trước 17h00' ngày 28/5/2019.
- Kiểm tra, rà soát dữ liệu kết quả học tập,
rèn luyện của sinh viên để đảm bảo tính chính xác, kịp thời cho các khoa, viện
và các đơn vị liên quan xét công nhận tốt nghiệp.
4.
Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Trung tâm CNTT, Phòng Hành
chính Tổng hợp (Bộ phận Một cửa)
- Phối hợp với các khoa, viện đính chính sai
sót thông tin cho sinh viên vào hệ thống phần mềm quản lý CMC trước ngày
03/5/2019.
- Phối hợp với các khoa, viện kiểm tra, lập
danh sách sinh viên thuộc diện bị kỷ luật cảnh cáo trở lên đối với sinh viên xếp
loại giỏi, xuất sắc; sinh viên quá hạn đào tạo (nếu có).
5.
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên (Tổ Đào tạo - Tuyển sinh):
- Phối hợp với Khoa Sư phạm Ngoại ngữ kiểm
tra và cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại chứng chỉ Ngoại ngữ tương
đương do các đơn vị ngoài Trường cấp; hoàn thành cập nhật kết quả kiểm tra
Ngoại ngữ cho sinh viên xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2019 trên hệ thống phần mềm
CMC trước ngày 28/5/2019.
6.
Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phối
hợp với các khoa, viện rà soát, kiểm tra sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp còn
thiếu học phí, các khoản kinh phí liên quan; thiếu thông tin tài khoản ngân
hàng và thông báo cho sinh viên phải hoàn thành nghĩa vụ trước ngày 26/5/2019.
7.
Trung tâm TT-TV Nguyễn Thúc Hào, Trung tâm Nội trú: Phối hợp với các khoa, viện thông báo cho sinh viên xét
tốt nghiệp đợt 2 năm 2019 hoàn trả tài liệu (sau khi thi kết thúc học phần và
bảo vệ đồ án), kinh phí ký túc xá (nếu có).
II. ĐỐI VỚI SINH VIÊN
1. Kiểm
tra, sửa sai và cập nhật thông tin cá nhân phục vụ in bằng tốt nghiệp, chứng
chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng - an ninh.
Sinh viên thực hiện kiểm tra thông tin cá
nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính; cập nhật tài khoản ngân
hàng cá nhân vào trang đăng ký học (http://student.vinhuni.edu.vn); Nếu có bất
kỳ thông tin nào không đúng, sinh viên mang thẻ sinh viên, chứng minh nhân dân
đến Bộ phận một cửa - Phòng Hành chính tổng hợp (Tầng 1, Nhà điều hành) để sửa sai
trước ngày 03/5/2019.
Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không
thực hiện sửa sai theo thời gian của thông báo này, tự chịu trách nhiệm với
thông tin in trên văn bằng tốt nghiệp, các loại chứng chỉ và hồ sơ sinh viên.
2. Kiểm
tra kết quả học tập, rèn luyện
Sinh viên kiểm tra kết quả học tập, rèn luyện
bao gồm: Điểm tích lũy học phần, điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa, tổng
số tín chỉ tích lũy, kết quả rèn luyện, chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục
quốc phòng - an ninh, Ngoại ngữ trên trang đăng ký học
(http://student.vinhuni.edu.vn). Đối
với sinh viên đã được các đơn vị ngoài trường cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất,
Giáo dục quốc phòng và An ninh đề nghị viết đơn gửi về Trung tâm Giáo dục quốc
phòng và An ninh Trường Đại học Vinh và Khoa Giáo dục Thể chất kiểm tra, xác
minh và xem xét miễn học, hồ sơ gồm: Đơn trình bày, bản phôtô có công chứng và bản
gốc để đối chiếu; sau khi hoàn thành gửi về Nhà trường (qua Phòng Đào tạo) để
nhập vào hệ thống phần mềm CMC.
3. Hủy
các học phần tự chọn
Đối với các nhóm học phần tự chọn, nếu số
lượng học phần trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn hơn số lượng học
phần quy định phải tích lũy trong nhóm tự chọn, sinh viên làm đơn nộp về Trợ lý
đào tạo trước ngày 20/5/2018 để được giải quyết.
4. Đăng
ký xét tốt nghiệp bổ sung
Sinh viên tồn đọng, sinh viên học vượt đủ
điều kiện tốt nghiệp viết đơn đăng ký xét tốt nghiệp nộp về khoa, viện trước
ngày 27/5/2019.
Mẫu đơn: Xet_TN_bo_sung dot 2 năm 2019.doc
5. Đối
với sinh viên hệ liên thông khóa 55 kỹ sư và khóa 56 cử nhân
Nhà trường yêu cầu các
khoa, viện thông báo cho sinh viên liên thông khóa 55 kỹ sư và khóa 56 cử nhân nạp
các hồ sơ sau:
- Nạp
về khoa, viện để nhập vào hệ thống phần phềm CMC:
+ 1 bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp hệ
cao đẳng.
+ 1 bảng điểm gốc toàn khóa hệ cao đẳng và 01
bản sao có công chứng.
- Nạp
về phòng Đào tạo để nhập vào hệ thống phần mềm CMC:
+ Bản gốc chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo
dục quốc phòng và An ninh được cấp ở hệ cao đẳng (để đối chiếu) và bản sao có
công chứng để lưu giữ; nếu không có chứng chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc
phòng và An ninh sinh viên nạp giấy xác nhận kết quả học tập bổ sung kiến thức
2 tín chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng và An ninh.
Các hồ sơ trên lớp
trưởng các lớp có sinh viên liên thông đủ điều kiện tốt nghiệp lập danh sách theo
nạp trước ngày 20/5/2019, những sinh viên không đủ hồ sơ sẽ không đủ điều kiện
xét công nhận tốt nghiệp đợt này.
Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu Trưởng
các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng và sinh viên các lớp khóa 55
kỹ sư và 56 cử nhân, kỹ sư đào tạo 4 năm, sinh viên tồn đọng, sinh viên học
vượt hệ chính quy nghiêm túc triển khai thực hiện./.